Adjoint(e) à la cheffe de la section personnels civils et volontaires

Informations générales Référence BA075GNB-119563 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) à la Cheffe de la Section Personnels Civils et Volontaires Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : gestion administrative des personnels civils et volontaires de la GTA Votre environnement professionnel : Activités du service - instruit les dossiers relatifs aux contrats de volontariat (renouvellement, non renouvellement de contrat, renouvellement période probatoire, cessation de contrat, résiliation de contrat, dénonciation de contrat). - instruit les dossiers de mutation interne et externe (avis hiérarchiques, messages, rédaction projet de permutation). - envoie les besoins mensuels en gendarmes adjoints volontaires (GAV APJA) à la DGGN. - traite les sorties d’écoles (répartition des élèves, établissement et diffusion des ordres de mutation). - prépare des tableaux pour l'avancement des GAV, organise la commission d'avancement des volontaires, établit et diffuse les PV et les décisions d'avancement. - traite les différents diplômes des GAV (diplôme gendarme adjoint – brevet gendarme adjoint et seconde période d’observation DGA). - suit le recrutement des volontaires EP VIA RESANA et la DGGN - suit la messagerie, l’agenda. - suit les commandes de fournitures. - applique la dématérialisation des pièces justificatives : insère les documents dans la Gestion Electronique des Documents des militaires. - établit et diffuse des appels à volontaires pour combler des postes spécifiques. - assure le contrôle interne – vérifie les données administratives RH du GAV - Encadrement et gestion d’un personnel de catégorie C - Administre et suit la gestion des personnels civils de la GTA en relation directe avec le SGAMI Île-de-France, le SGAMI Sud et la DGGN (personnels titulaires et contractuels) ; - Assure le suivi de l’entretien professionnel, de l’avancement et de la mobilité des personnels civils (détachement, intégration, titularisation…) ; - Tient à jour les dossiers administratifs ; - Gère l’ensemble des opérations propres à son domaine ; gestion CET - CIA - Utilise les logiciels informatiques RH (agorh@, Resana, Dialogue II, MOB-MI) ; Composition et effectifs du service 1 sous-officier du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale, chef de section et 1 personnel N3A Liaisons hiérarchiques Chef du bureau personnel Adjoint au chef d’État-major en charge des ressources humaines Chef d’état-major Commandant de la gendarmerie des transports aériens Liaisons fonctionnelles Groupements nord et sud et 8 compagnies de la gendarmerie des transports aériens réparties sur le territoire métropolitain. Section de recherches de la gendarmerie des transports aériens Tous les services de l’état-major de la gendarmerie des transports à Paris Direction générale de la gendarmerie nationale à Issy-les-Moulineaux Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale au Blanc Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 38h/semaine - Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur – 16 jours ARTT Polyvalence, rigueur, initiative, discrétion – Utilisation du progiciel Agorh@ Qui contacter ? Cheffe d’escadron Christelle DENIS, chef du bureau du personnel GTA Tél : 01 58 09 38 15 OU 06 71 75 21 44 Adresse électronique : christelle.denis@gendarmerie.interieur.gouv.fr Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / requis Savoir analyser : niveau pratique / requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis Savoir s'adapter : niveau pratique / requis Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique / requis Vos perspectives : L’expérience acquise sur ce poste est valorisante et permet de prétendre à des responsabilités accrues dans un autre domaine de la GRH ou dans un autre emploi. Durée attendue sur le poste : 3 ans à 5 ans Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique. Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Gendarmerie des Transports Aériens État-major Bureau du personnel - Section des Personnels Civils 50 Rue Henry Farman - 75015 PARIS (à proximité : bus 260 Henry Farman, T2 Henry Farman, métro ligne 8 Balard) Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2. Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation 75015 PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) GTA - 50 Rue Henry Farman - 75015 PARIS Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) christelle.denis@gendarmerie.interieur.gouv.fr