Responsable des services administratifs et financiers - spip charente-maritime (h/f)

Référence CSP: 2025-2105782
Vos activités principales:
Les quatre domaines d’activité de la fonction sont les suivantes:
Management:
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dédiée,
- Conduire et piloter des projets transversaux,
- Proposer des innovations propres à moderniser le processus de gestion,
- Impulser des projets et en assurer la mise en œuvre administrative et/ou technique,
- Animer les réunions de service du pôle administratif.
Ressources humaines:
- Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines du service,
- Contribuer à l‘animation du dialogue social et à la communication interne au service,
- Participer à la mise en place des procédures administratives,
- Maintenir une veille administrative,
- Evaluer les personnels administratifs de son équipe,
- Gérer les contentieux et le traitement des requêtes des personnels,
- Participer à la gestion des effectifs.
Gestion budgétaire:
- Gérer le budget, la comptabilité, les moyens spécifiques et la logistique du service,
- Préparer les procédures de passation des marchés publics,
- Préparer le budget de fonctionnement,
- Préparer les conférences budgétaires avec la direction interrégionale,
- Suivre l’exécution des dépenses,
- Préparer et suivre les crédits d’insertion (prestations et subventions associatives),
- Suivre les équipements et participer à la gestion immobilière des services,
- Suivre et contrôler la réalisation des travaux.
Travaux:
- Gérer la maintenance et l’entretien de bâtiments utilisés par les services,
- Rendre compte au DFSPIP de l’évolution des phases travaux.