Description du poste :
L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment :
un ASSISTANT D'AGENCE H/F
Vos missions :
Accueil / Assistanat***Répondre au téléphone et assurer l'accueil des visiteurs.
* Gérer les courriers postaux et les courriels
* Réceptionner les livraisons
* Assurer l'intendance générale de l'Agence : gestion des contrats d'entretien (climatisation, machine à café, alarme, portail, lignes téléphoniques, dépannages divers, etc.).
* Scanner les dossiers du personnel ouvrier pour dématérialisation
Travaux***Assister le Chef d'Agence dans la gestion quotidienne
* Mettre en forme les courriers, envois, notes de service et communications liées aux chantiers
* Assurer le suivi et la commande des EPI
* Gérer les E-Parapheurs des chefs de secteur et du Chef d'Agence
* Envoyer les pièces administratives des marchés
* Rédiger les contrats de sous-traitance et réaliser les DCIT
Comptabilité client et fournisseur***Classer les documents administratifs de chaque chantier
* Saisir les commandes
* Facturer les chantiers
Informatique***Accueillir les nouveaux arrivants : création de comptes, commandes de matériel informatique, etc.
* Assurer le SAV informatique auprès des chefs de chantier et des conducteurs de travaux (configuration de téléphones, tablettes, ordinateurs).
* Commander les fournitures de bureau et le matériel informatique
Missions secondaires :***Assiste le comptable clients : bons de commande, minutes de facturation
* Rédige les contrats de sous-traitance et réalise les DICT
Modalités du contrat :***Mission d'intérim à pourvoir dès le 2 juin pour une durée de 3 mois dans un premier temps, mission évolutive
* Horaires : Lundi au Jeudi : 8H00 - 12H00 / 14H00 - 17H30 (aménagement possible entre 17H et 18H) et Vendredi : 8H00 - 12H00 / 14H00 - 16H00
* Temps de travail : 37 heures/semaine avec RTT
* Rémunération fonction du profil et de l'expérience + Avantages :(Tickets restaurant ¿ / 13ème mois /Prime de vacances)
* Poste basé à Mérignac
Description du profil :
¿ Expérience sur un poste similaire d'Assistante d'agence avec une connaissance du secteur des travaux publics souhaitée
Polyvalence, organisation et rigueur
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
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