Un responsable territorial d'action sociale adjoint (h/f) - zams nord mayenne

Vos missions

Remplacement du Responsable territoriale action sociale de la ZAMS en son absence :

1. Partager l’information avec le chef de service, rendre compte à son retour,
2. Décider dans le respect de la délégation de signature,
3. Assurer la continuité de service,
4. Représenter l’institution (réunions partenariales…),
5. Transmettre l’information institutionnelle.

Contribuer à territorialiser les missions d’action sociale sur la Zone D’action Médico-Sociale :

6. Relayer les orientations départementales et décliner les objectifs définis dans les programmes prévention protection enfance, insertion sociale et professionnelle et Logement,
7. Contribuer au développement de l’accompagnement social au sein de la Zone D’action Médico-Sociale.

Encadrement d’équipe :

8. Animer et piloter l’équipe aux côtés de la Responsable territoriale action sociale :
- Être à l’écoute des agents de l’équipe,
- Contribuer à l’accueil et l’accompagnement des nouveaux arrivants, des apprentis et des stagiaires,
- Identifier, mobiliser et participer à la montée en compétences des agents de l’équipe
- Prévenir et réguler les conflits.

Pilotage de l’activité :

9. Participer au suivi de l’activité, établir des tableaux de bord,
10. Réguler l’activité entre les collaborateurs,
11. Faire des propositions pour optimiser et simplifier le fonctionnement du service,
12. Conseiller à la mise en œuvre de projets et assurer le suivi des actions et projets,
13. Rendre compte à la hiérarchie de l’activité du service.
14. Participer à des rencontres partenariales.

Appui technique et administratif, partenariats:

15. Assurer une veille juridique et réglementaire et la transmettre à l’équipe,
16. Apporter un soutien technique aux équipes,
17. Aider à la décision de la responsable territoriale action sociale par une assistance technique.
18. Assurer le lien, la représentation et la coordination des actions avec les partenaires de la ZAMS
19. Contribuer à valoriser l’activité du service : participation à la rédaction du bilan annuel d’activités, participation à l’élaboration d’actions de communication,
20. Veiller au respect des échéances et des calendriers institutionnels,
21. Assurer le suivi des instances, contribuer à la préparation des instances.

Vos compétences

Compétences techniques : maîtriser le cadre réglementaire et législatif des politiques publiques et des dispositifs d’action sociale, conduire un projet, maitriser la méthodologie d’analyse et de diagnostic des besoins sociaux. A partir d’une appropriation des dispositifs départementaux en matière d’action sociale, proposer et participer à la réflexion sur les orientations stratégiques en matière d’intervention sociale. Connaître l’environnement institutionnel. Savoir identifier les enjeux et les logiques des différents acteurs.

Compétences organisationnelles : organiser son temps, gérer les priorités, organiser l'activité des agents de son équipe, être autonome, coordonner les projets.

Compétences relationnelles : animer et développer des partenariats, travailler auprès des partenaires, faire preuve de diplomatie et de pédagogie, gérer le stress, travailler en équipe.

Compétences managériales : encadrer et piloter l’activité, animer des réunions, résoudre les conflits, travailler en transversalité (nombreuses relations fonctionnelles), prendre des décisions avec distanciation.

Compétences d’adaptation : être acteur du changement : s’adapter à l’évolution du cadre réglementaire, à l’évolution des publics, à l’environnement technologique et managérial, être disponibilité et réactif, identifier une situation d’urgence.

Compétences numériques : alimenter et utiliser une base de données, mobiliser des ressources informatiques pour assurer une veille, utiliser des logiciels bureautiques, des logiciels métiers et des outils de communication

Contraintes liées au poste

Déplacements fréquents sur la Zone d'action médico-sociale et occasionnels en dehors

Horaires en soirée et le weekend occasionnels