Assistant(e) administratif(ve) travaux (h/f)

Vous rejoignez une équipe dynamique composée d'une quinzaine de collaborateurs. Directement rattaché(e) au Directeur Commercial, vous accompagnez le service dans les réponses aux appels d'offres.

Vos missions principales seront :


Secrétariat Etudes de Prix/Commercial :

- Etablissement des dossiers de candidature dans le cadre de réponses aux appels d'offre ;

- Etablissement et préparation des dossiers d'offre de remise de prix ;

- Suivi de l'état des candidatures et suivi des agréments ;

- Suivi du portefeuille commercial.


Secrétariat courant :

- Préparation des dossiers de transfert ;

- Etablissement des lettres de commande avec les Bureaux d'Études ;

- Suivi de la valorisation des commandes passées avec les bureaux d'étude (B.E.) et les métreurs ;

- Mise à jour des tableaux de référencement chantiers ;

- Tenue de l'agenda ;

- Filtrage des appels téléphoniques ;

- Suivi du planning des congés ;

- Rédaction de notes internes ;

- Etablissement et diffusion des comptes rendus PAP9 (réunions et cellule statistiques).

Contrat : Intérim de 3 mois (renouvelables) en 38h /semaine

Localisation : Paris 5e

Avantages et rémunération :

- 30000EUR brut sur 13 mois

- Primes : 13e mois, participation, vacances

- Tickets restaurants

- CSE

Démarrage ASAP