Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des activités Appui et renforcement et en lien avec les autres chargé·es de mission du pôle, la personne assure la mise en oeuvre du Fonds de Renforcement Institutionnel et Organisationnel (80%) et l'animation des Clubs Métiers RH (15%).
Fonds de renforcement institutionnel et organisationnel - FRIO (80%)
Accompagnement individuel des OSC :
- Accompagner les OSC (gouvernances et dirigeant·es) dans la priorisation et la définition de leurs besoins de renforcement et dans la réflexion stratégique autour des problématiques identifiées (partenariats, gouvernance, politique RH, genre, projet associatif, stratégies de plaidoyer.).
- Appuyer les OSC dans l'élaboration des dossiers de demande de cofinancement et présentation des dossiers en comité de décision (environ 10 dossiers par an).
- Accompagnement des ONG à la recherche d'expertise externe si besoin.
- Suivis des projets de renforcement, validation des reportings narratifs et financiers des projets, bilans tripartites (consultance/OSC/FRIO) des actions.
- Orientation des sollicitations d'OSC vers les dispositifs adéquats, RDV d'information (une soixantaine de sollicitations par an).
Volet collectif du FRIO :
- Piloter des travaux de capitalisation et animer une dynamique de partage et d'échanges d'expériences entre OSC (ateliers, webinaires, études, guides, vidéos.) sur les diverses thématiques couvertes par le FRIO et en lien avec des expertises externes (consultances, monde de la recherche, .).
- Faciliter les retours d'expérience du FRIO (témoignages, études de cas) au sein des autres modalités d'intervention de Coordination SUD (exemple : dans les Clubs Métiers).
Co-animation du dispositif :
- Appui à la préparation et à l'animation des comités de décision du Frio - 4 à 5 comités par an (prises de notes, comptes rendus, .).
- Renseignement et mises à jour des bases de données du FRIO (Excel)
Un appui est également attendu dans la définition et la mise en oeuvre d'un projet visant à élargir le FRIO aux enjeux de renforcement des OSC des pays partenaires.
Animation d'une dynamique de renforcement et de partage d'expérience entre OSC sur les sujets RH (15%)
- Mise en lien et relai d'information entre les espaces collectifs traitant des sujets RH (notamment les espaces portés par les collectifs membres).
- Animation de l'espace collaboratif interne (club métier RH sur la plateforme Maia) : recueil des besoins, orientations, animation et facilitation des échanges entre pairs, identification d'expertise externe, gestion administrative (compte-rendus, gestion des membres, etc).
- Organisation d'évènements (rencontres, ateliers, webinaires etc) sur les enjeux RH partagés.
- Pilotage de travaux de capitalisation, production de connaissance (études, fiches pratiques, vidéos etc)
- Veille et actualisation des documents ressources.
- Interfaces avec les autres activités Appui : contribution à l'élaboration et au suivi des formations sur les questions RH, synergies avec les accompagnements et les retours d'expérience du FRIO.
Participation aux activités collectives (5%)
- Participation à la vie collective du Secrétariat exécutif (réunions d'équipe, séminaires, etc.) et de l'association (Assemblées générales, journée Vie associative, Conseils d'administration.).
- Interfaces entre les activités sur les sujets communs de travail
Ce poste est sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des activités Appui & renforcement auprès
de laquelle la personne recrutée rend compte de son travail et de sa mise en oeuvre. Elle travaille en équipe avec
l'ensemble des salarié·e·s du Secrétariat exécutif de Coordination SUD, et plus particulièrement en binôme avec
la chargée de mission FRIO et l'équipe Appui.
Experience: Expérience exigée
Coordination SUD, la plateforme nationale des ONG françaises de solidarité internationale, rassemble six collectifs d'ONG (CLONG-Volontariat, CNAJEP, Coordination Humanitaire et Développement, CRID, FORIM, Groupe initiatives) et près de 180 associations françaises qui mènent des actions humanitaires d'urgence, d'aide au développement, de protection de l'environnement et de défense des droits humains auprès des populations défavorisées en France et à l'international.
Coordina...
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