Dans le cadre d’une alternance, ce poste permet d’intégrer une équipe de santé au travail et de se former aux missions administratives et organisationnelles du domaine médical en entreprise. L’apprenti(e) participera activement à la gestion des rendez-vous, au suivi des dossiers et à l’organisation des examens médicaux pour les salariés.
Missions principales :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des salariés
* Gérer les prises de rendez-vous et assurer le suivi des convocations
* Mettre à jour et organiser le planning des consultations médicales
* Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux en respectant la confidentialité
* Communiquer efficacement avec les différents membres de l’équipe pluridisciplinaire
* Rédiger et mettre en forme des comptes-rendus et documents médicaux
* Contribuer à la réalisation et au suivi des examens médicaux complémentaires
* Participer à l’organisation et à la coordination des actions de prévention en santé au travail
Profil recherché :
* Formation en secrétariat médical, administration ou gestion (Bac+2 à Bac+3)
* Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels médicaux)
* Excellentes capacités organisationnelles et rigueur dans le suivi des tâches
* Sens du relationnel et discrétion dans la gestion des informations confidentielles
* Capacité à travailler en équipe et à anticiper les besoins des professionnels de santé
* Aptitude à communiquer de manière claire et adaptée aux interlocuteurs
* Permis B requis pour des déplacements entre différents sites (Metz et Trémery)
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