Secrétaire*dta/sda

Vos missions en quelques mots La sous-direction des services aériens (SDS) est principalement chargée de préparer et mettre en oeuvre la politique relative aux transporteurs aériens ayant leur principal établissement en France, de leur délivrer les licences d'exploitation et d'assurer leur suivi économique et financier, de délivrer les autorisations d'exploitation de services aériens aux transporteurs aériens exploitant des services aériens à destination ou au départ du territoire français, de définir et mettre en oeuvre la politique en matière de transport aérien, de participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des réglementations et des politiques relatives à l'amélioration des services rendus aux utilisateurs du transport aérien, en traitant notamment des questions de facilitation et d'assurer la promotion et le développement des droits et obligations des acteurs et des passagers du transport aérien, et de contribuer à leur respect. Assistant(e) de cadre des deux sous-directions SDA et SDS de la DTA au sein d'un secrétariat commun, vous aurez pour charge de : - Assister le travail des sous-directeurs, des chargés de mission et des chefs de bureau (préparation de dossiers, ), - Assurer l'enregistrement, le traitement et l'expédition des courriers arrivée et départ sur le logiciel V3, assurer le classement et l'archivage de documents, - Assurer le suivi des courriers parlementaires et des questions écrites, - Filtrer, orienter les appels téléphoniques et assurer l'accueil physique des visiteurs, - Gérer l'agenda des sous-directeurs, planifier et organiser des réunions (en présentiel ou en visioconférence), y compris l'accueil de délégations étrangères, - Suivi des affaires RH de proximité pour les sous-directions (interface avec DTA/MGR et le SIR Grand Paris) : accueil et départ des agents, suivi du planning des congés /jours de présence/télétravail, organisation et suivi des missions, - Suivi des affaires logistiques de proximité pour les sous-directions (interface avec le service logistique, le Cab/DG et la DSI) : suivi des bons de commande, des passeports de service et visas, fournitures, équipements, informatique, abonnements, déménagements. L'assistant(e) peut être régulièrement sollicité(e) pour remplacer un ou une autre assistant(e) de la direction pour congés divers ou en cas de surcharge lié à un contexte particulier. Profil recherché - Connaître le fonctionnement et les missions de la DGAC, - Savoir utiliser les applications Microsoft, - Savoir utiliser l'application de gestion du courrier V3, - Avoir le sens de l'accueil, - Avoir le sens de l'organisation, - Savoir faire preuve de discrétion, - Savoir gérer les priorités. Éléments de candidature Personnes à contacter olivier.boulnois@aviation-civile.gouv.fr sarah.sananes@aviation-civile.gouv.fr