Secretaire h/f

Le poste


Missions :

Principales missions :

-Assurer l’accueil physique et téléphonique du service (enfants, familles, partenaires, …)
-Assurer le secrétariat courant : frappe de courriers, préparation des convocations pour les professionnels, les personnes accueillies et les partenaires (hôpitaux, praticiens libéraux, éducation nationale), mises en formes de documents, saisies informatiques, etc…
-Prise de notes en réunion de service et rédaction des comptes rendus
-Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des enfants
-Organiser, planifier et suivre le transport des enfants
-Tenir à jour les différents agendas du service
-Création et actualisation des outils de suivi de l’activité et des tableaux de bord
-Recueil des commandes de fournitures de bureau
-Réaliser les tâches de classement et d’archivage
-Participer au enregistrement du temps de travail sur l’outil dédié
-Participer à l’organisation administratif de l’accueil du nouveau salarié

PROFIL

Diplôme requis : Diplôme de niveau IV minimum exigé (BAC à BAC+2)

Autres critères :

Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique est exigée sur le poste
Aisance relationnelle, sens de la communication et capacités rédactionnelles
Rigueur, organisation, autonomie et sens de la discrétion sont attendus pour mener à bien les missions de ce poste
Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus
Connaissance de Médiateam appréciée


Présentation de l’établissement :

Le poste est réparti sur deux établissements :

Le SESSAD « Les Tisserands » (Service d’Education Spéciale et de Soins à Domicile) accompagne des enfants et adolescents présentant des troubles du comportement de 4 à 20 ans.

Le SESSAD TSL propose un accompagnement auprès de jeunes et enfants présentant des troubles sévères du langage.


Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

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Profil


Diplômes / Autres critères :

RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS

Date d’arrivée souhaitée : 18/05/2026

Date limite de dépôt de candidatures : 15/05/2026
Candidatures (CV + LM) à adresser à Madame Marine CAULLIER, Chargée des RH par mail :
recrutement.tgn@apajh.asso.fr

Personne à contacter pour tout renseignement sur le poste : Mme CARTON 06 79 06 26 62.


Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

* Adaptabilité
Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
* Aisance relationnelle
Capacité à entrer en contact avec autrui et à être réceptif aux informations fournies par l'environnement, capacité à construire un réseau relationnel et à l'utiliser comme aide et support à son action. Capacité à adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges
* Réactivité
Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.
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