Gestionnaire de copropriétés junior h / f (h / f)

Poste proposé : Gestionnaire de copropriété

Votre mission :

Rattaché(e) au responsable d'agence, vous êtes responsable de la gestion d'un portefeuille d'environ dix immeubles en copropriété (environ 300 lots). Vos principales responsabilités incluent :

1. Gérer les relations avec les membres des Conseils Syndicaux et l'ensemble des copropriétaires.
2. Traiter les demandes par mail (renseignements généraux, suivi des points en cours, demandes de documents comptables ou autres).
3. Gérer les sinistres (déclarations, réunions de devis, expertises).
4. Préparer et animer les Conseils Syndicaux (fixation de l'ordre du jour, contrôle des factures, animation du conseil).
5. Élaborer le calendrier des Assemblées Générales et en assurer la tenue (devis, ordre du jour, convocations, procès-verbaux, actions post-assemblée).
6. Mettre en application les décisions prises en Assemblée Générale.
7. Établir et contrôler les budgets pour l'entretien des copropriétés.
8. Vérifier la conformité des factures avant saisie.
9. Déclarer et suivre les sinistres.
10. Effectuer des visites des immeubles.
11. Suivre les travaux et les contrats de maintenance.

Votre profil :

Orienté(e) vers la qualité et le service client, vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, de rigueur, de disponibilité et de réactivité. Vous avez un bon relationnel, une grande capacité d'écoute, et maîtrisez les outils bureautiques de base. Vous privilégiez la qualité au quantitatif.

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