Coordinateur/trice planning projets (alternance)

Val Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés et d'agents de la fonction publique (57 % de la population active en France), 1 million d'entreprises (des TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux).

Val Solutions est une participation d'Extens e-santé, la référence en numérique de santé.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Coordinateur/trice Planning Projets.

MISSIONS

Rattaché(e) au PMO, et au sein d'une équipe dynamique, vous aurez la charge du pilotage des plannings de nos projets de déploiement de nos solutions de suivi de la Santé au Travail.

À ce titre, vous réaliserez les activités et missions suivantes :

* Elaborer et gérer les plannings d'intervention des dossiers clients suivant le processus interne de gestion des commandes clients :

Organiser les plannings en collaboration avec les intervenants projets et les managers de service ;

Initialiser les Projets clients dans les outils internes à réception des commandes ;

Planifier les prestations à l'aide des outils de gestion de l'entreprise ;

Préparer les plannings en collaboration avec les clients et les Chefs de projet, ajuster et suivre le cycle de validation du planning client ;

Prendre en charge les modifications de plannings ;

Suivre la production et se coordonner avec le service administratif et financier pour les aspects facturation.

* Participer à la gestion analytique et au suivi des dossiers (collecte et saisie des temps passés par étape/action, consolidation et synthèse, etc.) ;
* Participer à la rédaction des process du service PMO ;
* Réaliser toute mission ponctuelle confiée par le PMO ou par la Direction, en lien avec l'activité du service PMO.

Le poste est à pourvoir en alternance (idéalement pour 2 ans et en contrat d'apprentissage) pour la rentrée 2026, à Lyon 3, et inclut du télétravail partiel.

PROFIL

Vous êtes en recherche d'une alternance dans le cadre de votre formation supérieure (bac +4/+5) en Management de Projets. Vous bénéficiez d'une première expérience (stage ou alternance) dans la gestion ou la coordination de projets, idéalement informatiques.

Organisé(e), dynamique et proactif(ve), on vous reconnait pour vos facultés d'adaptation et votre excellent relationnel.

Vous avez de bonnes connaissances sur la suite Office (Excel, Planner etc.).

REMUNERATION : Salaire fixe selon grille d'apprentissage SYNTEC + avantages :

* Rythme hebdomadaire de 37h/semaine ouvrant droit à 12 jours de RTT
* Deux journées de congés payés supplémentaires offertes chaque année
* Mutuelle familiale prise en charge à 70% par Val Solutions
* Abonnement transport pris en charge à 70%
* Titres restaurant à 11€ pris en charge à 60%
* Indemnité forfaitaire au télétravail et participation aux frais d'équipement (matériel) à hauteur de 150 €
* Adhésion au programme "Val for me" (téléconsultation médicale, assistance dans vos démarches administratives et juridiques, coaching, soutien psychologique)