Missions
1. Assurer la gestion administrative et pédagogique des apprenants et des enseignements des Bachelors 1ère année, y compris ceux en rentrée décalée
2. Conseiller et assister les apprenants tout au long de leur parcours étudiant et participer au suivi de ceux rencontrant des difficultés
3. Coordonner les échanges avec les enseignants/intervenants et les différents services supports pour les parcours à sa charge
Activités
4. Assurer la gestion administrative et pédagogique des apprenants et des enseignements des Bachelors 1ère année, y compris ceux en rentrée décalée
5. Concevoir la planification des cours en direct avec les enseignants/intervenants, les emplois du temps, les réservations de salles et coordonner toutes les modifications ponctuelles nécessaires
6. Assurer l’organisation des amphithéâtres d’information, des campagnes d’évaluation et des élections des délégués
7. Préparer et organiser les rentrées scolaires, participer aux accueils, s’assurer de l’inscription pédagogiques des apprenants dans le SI étudiants
8. Assurer l’organisation matérielle des examens, en présentiel et en distanciel (en lien avec la cellule pédagogique de l’école), veiller à l’archivage des documents pédagogiques (sujets d’examens, études de cas, …)
9. Veiller à l’application du règlement de scolarité, en particulier à la gestion des absences, et à l’application des nouvelles règles dans la gestion de la scolarité
10. Assurer la mise à jour des informations pédagogiques dans le SI
11. Établir les convocations d’apprenants, les attestations, les relevés de notes, …
12. Assurer la préparation des jurys des études dans les délais impartis (saisie des notes, tableaux de synthèse, bilans individuels) et assurer le suivi des décisions
2. Conseiller et assister les apprenants tout au long de leur parcours étudiant et participer au suivi de ceux rencontrant des difficultés
13. Assurer le suivi et l’accompagnement des apprenants à sa charge, y compris les parcours dits particuliers (neutralisations, redoublements, …)
14. Recueillir et relayer les informations concernant les difficultés de parcours des apprenants, en lien avec le service d’accompagnement à la réussite des apprenants
3. Coordonner les échanges avec les enseignants/intervenants et les différents services supports pour les parcours à sa charge
15. Transmettre toutes les informations utiles aux enseignants/intervenants : plannings, listes des apprenants, décisions et consignes des Directions des programmes et de la DFI concernant l’élaboration des syllabi et de la programmation
16. Assurer l’interface avec les différents services opérationnels : Direction internationale, Career Center, etc. (incidences sur le parcours global)
17. Assurer la collecte des notes, vérifier leur cohérence, veiller au respect des échéances et effectuer les relances nécessaires, avec l’appui de la Responsable de la conformité pédagogique et administrative des programmes
18. Prendre contact avec les vacataires afin qu’ils renseignent leur dossier et joignent les documents obligatoires
19. Contrôler les dossiers vacataires et s’assurer de leur complétude avant toute intervention
20. Assurer l’accueil physique des intervenants lors de leur première intervention
21. S’assurer du bon déroulement matériel des cours en présentiel et/ou distanciel (connexion, wifi, …), en lien avec les services supports concernés
4. Activités diverses
22. Participer à l’amélioration et à l’optimisation du SI en faisant remonter les problèmes rencontrés ou propositions d’évolution
23. Participer à la production et à la mise à jour des indicateurs du service
24. Contribuer à la préparation du calendrier académique
25. Participer aux réflexions sur les évolutions (modifications, créations, …) des parcours à sa charge, et en assurer la mise en application administrative
26. Garantir l’entraide au sein du service au titre de la polyvalence
27. Participer aux processus d’accréditation de l’Ecole
Spécificités
28. Les horaires de travail peuvent être flexibles en fonction de l’organisation du service et des événements qui rythment l’année scolaire (rentrées, jurys des études, remise des diplômes, …)
29. Certaines participations à des événements de promotion de l’école pourront être demandées de façon exceptionnelle le samedi ou le dimanche (JPO, …)
Formation
30. Diplôme Bac+ 2 ou équivalent
31. Diplôme Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans
32. Expérience professionnelle ≥ 8 ans
Compétences, connaissances et expériences indispensables
33. Connaissance approfondie du pack office
34. Expérience significative dans la gestion administrative, à un poste exigeant autonomie et capacités relationnelles
35. Connaissance écrite et orale de l’anglais
36. Bonne expression écrite et orale en français
Compétences, connaissances et expériences souhaitables
37. Connaissances du domaine de l’enseignement supérieur
38. Expériences auprès de jeunes adultes et/ou de mineurs
Capacités et aptitudes
39. Autonomie, rigueur et sens de l’organisation, méthodique
40. Capacité d’écoute, d’analyse, de communication et de conseil
41. Sens de l’initiative, réactivité, sens du service
42. Disponibilité
43. Confidentialité
44. Qualité d’adaptation aux imprévus et urgences
45. Aptitude au travail en équipe
46. Souci de l’image et de la valorisation de l’Ecole
Informations complémentaires et candidature
47. Date limite de candidature : 12 février 2026
48. Nature du contrat : CDI
49. Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
50. Catégorie et métier du poste (usage interne): III-L, Technicien administratif et de gestion ou B (fonction publique)
51. Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)
52. Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
53. Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
54. Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus
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