Employé administratif / employée administrative (h/f)

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les travaux de menuiserie, un Secrétaire (H/F) expérimenté(e).

POSTE :
SECRETAIRE (H/F)
Au sein de l'agence, vous assurez l'accueil des clients et les tâches administratives suivantes :

-Gestion du planning de RDV des Chargés d'Affaires
-Facturation, suivi et relance des retard de paiement
-Traitement des courriers et des mails
-Relance des devis
-Suivi et relance des attestation TVA
-Suivi et transmission du journal des ventes
-Gestion des contrats intérimaires en lien avec les agences (besoins, motifs, durées, transmission des heures)
-Qualification de la base clients

Selon les périodes ou de manière secondaire, vous pouvez également avoir la charge de :


-Etablir les devis et contacter les fournisseurs pour les demandes de prix
-Suivre et relancer les SAV
-Gérer les frais de déplacements et d'hébergement pour les chantiers extérieurs
-Gérer et /ou saisir les inventaires de bureaux et ateliers/fourgons
-Déclarer les arrêts
-Prendre les RDV auprès de la médecine du travail
-....

Horaires de travail : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 - soit 35 heures/semaine
Salaire selon profil et expérience.

PROFIL :
Vous disposez d'une expérience similaire réussie de minimum 2 ans idéalement acquise dans le secteur du bâtiment et vous êtes disponible sur le long terme. Votre capacité à vous organiser, à communiquer et votre rigueur sont vos meilleurs atouts pour le poste.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.