Chargé(e) d'accueil (h/f)

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Chargée d'accueil H/F en IDF au sein de notre siège situé à Palaiseau :
Poste et missions :
Vos responsabilités seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.
- Traiter les appels entrants de manière proactive et efficace
- Gérer le courrier en réception et en envoi, suivi du contrat avec La Poste
- Gérer l'organisation des coursiers et taxis
- Gestion des commandes et du stock des fournitures et consommables, et assurer le suivi des contrats fournisseurs
- Superviser les espaces communs et gérer les agendas des salles de réunion
- Diverses tâches administratives en relation avec le pôle administratif : réservation hôtels, billets d'avion, commandes fournisseurs.

Profil :
Issu(e) d'une formation type BAC+2, vous disposez d'une première expérience réussie (3ans minimum) dans le domaine de l'accueil et/ou de l'administratif.

- Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office
- Vous avez un très bon niveau d'anglais impératif
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service
- Vous avez l'esprit d'initiative et savez gérer les priorités
- Vous avez une excellente présentation, vous êtes souriant(e), réactif(ve), et dynamique
Lieu de travail : Le poste est à pourvoir immédiatement à Palaiseau (91) - Le poste n'est pas éligible au Télétravail.
Horaires : Lundi au vendredi de 8h à 17h.
Ce que nous offrons :
Rémunération selon Profil
Accord d'intéressement avantageux
Mutuelle et Prévoyance haut de gamme
Environnement de travail agréable et challengeant
Accompagnement & Formations
Remboursement à 75% du titre de transport
Avantages CSE
Primes de Noël & Chèques cadeaux