Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative selon grille de la FPT et selon expérience Descriptif de l'emploi L’assistante administrative partage son temps entre le pôle PEEJ, le pôle développement et aménagement durable
Elle a pour fonction générale d’assister les deux directeurs de pôle dans l’organisation du travail de leur équipe et service, et de venir en soutien à la chargée de communication dans ses missions générales.
En particulier, au sein du pôle PEEJ, l’assistante administrative a en charge les principales missions suivantes :
>Planification et organisation des rendez-vous, réunions ou évènements
>Traitement des dossiers et saisie de documents
>Suivi des projets et activités du pôle
>Suivi administratif des stagiaires du pôle social
Au sein du pôle développement et aménagement, l’assistante administrative a en charge les principales missions suivantes :
>Suivi de la taxe de séjour
>Assistance auprès de la Directrice de Pôle Développement Missions / conditions d'exercice Emploi à temps complet
Travail du lundi au vendredi avec quelques samedis Profils recherchés Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
-Fonctionnement de la collectivité, des partenaires institutionnels
-Missions, vocabulaire professionnel des deux pôles
-Techniques de secrétariat,
-Communication orale et écrite
-Techniques de recherche documentaire
-Autonomie, force de proposition et prises d'initiatives
-Disponibilité
-Rigueur et discrétion
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