Assistant / assistante de service social (h/f)

Mission :
Aux côtés du coordinateur scientifique d'un projet géo-archéologique d'une oasis située dans le nord-ouest de l'Arabie Saoudite, l'ingénieur de recherche - manager de projet assiste ce dernier dans la coordination de projet. Il a pour mission de faciliter le fonctionnement général du projet en conformité avec les termes des contrats de recherche. Ces fonctions recouvrent le management administratif et financier du projet, ainsi qu'une aide à la coordination scientifique, à l'organisation logistique, au maintien de bonnes relations avec les acteurs locaux et aux opérations de prospections, de carottages et de sondages géoarchéologiques et paléoenvironnementaux.

Activités :
Coordination et management administratif et financier du projet :
- Assurer la liaison entre le coordinateur, les financeurs et les autorités locales.
- Établir des moyens de communication et développer des relations de travail efficaces avec les différents acteurs du projet, les informer de l'avancement du projet, et s'assurer du respect des différents délais requis pour la remise des livrables.
- Développer un plan de management et les outils nécessaires au suivi et à la gestion du projet.
- Effectuer le suivi budgétaire et si nécessaire, proposer des ajustements.
- Assurer l'organisation administrative et logistique des missions de terrain, depuis la France et sur place en Arabie (notamment demande de visas, transport du personnel, import/export d'équipements sur le terrain et export d'échantillons).
- Aider à résoudre les éventuelles difficultés de gestion du projet et assurer de bonnes relations avec les autorités et les populations locales.

Coordination scientifique :
- Assister le coordinateur dans ses tâches : coordination du projet, suivi du plan de travail, participation à la rédaction, à l'édition et à la mise en page des rapports d'activité.
- Participer à la gestion de données (base de données) et à leur valorisation (rédaction, édition, diffusion).