Assistant administratif h/f

Votre mission

Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Adecco Tertiaire Viriat recrute pour l'un de ses clients, industriel reconnu, un Assistant administratif polyvalent (H/F).
Votre mission

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, et en lien avec les différents services de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative quotidienne et participez activement aux activités comptables.
Accueil

- Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gestion administrative

- Trier, distribuer et affranchir le courrier
- Planifier les envois de colis d'échantillons
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Gérer le personnel intérimaire (saisie des heures, suivi des contrats)
- Gérer le parc automobile

Gestion comptable

- Saisir les réceptions dans l'ERP
- Numériser les factures fournisseurs
- Rapprocher les bons de livraison avec les factures fournisseurs
- Contrôler et enregistrer les factures achats dans l'ERP
- Effectuer la facturation clients
- Mettre à jour le tableau de suivi des expéditions
- Apporter un soutien global au service comptabilité

Missions annexes

- Préparer les salles de réunion, formations et déplacements professionnels
- Organiser les visites clients
- Assurer le suivi hebdomadaire des vêtements de travail

Informations complémentaires

- Prise de poste : dès que possible
- Temps de travail : 35h/semaine
- Rémunération : de 1867€06 jusqu'à 2 100 € brut mensuel selon profil et expériences
- Avantages : titres restaurant

Votre profil

Profil recherché

- Formation Bac à Bac +2 (gestion administrative, PME-PMI, comptabilité)
- Notions d'anglais (pour la gestion du standard téléphonique)
- Connaissances de base en comptabilité (saisie, contrôle)
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Organisation, rigueur et méthode
- Autonomie et respect des délais
- Bon relationnel et capacités rédactionnelles
- Aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs

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A propos de nous

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