L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité. Plus de 35 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vulnérables. L’IECD opère dans 18 pays, 4 zones géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une offre de service éprouvée sur plus de 70 projets.
1. ANIMATIONDES AUDITS EXTERNES (et plus spécifiquement audit de la convention AFD appeléeCPP)
1.1. Préparationdes pré-audits
- Animation despré-audits (avec les comptables, contrôleurs de gestion et chefs de projet…)
- Préparation etdiffusion du planning
- Revue de la listedes dépenses (contrôle du fichier, sélection des contrôles à effectuer,répartition et réalisation des contrôles)
- Analyse desrésultats du pré-audit
- Définition etanimation du plan d’action des actions correctives
1.2. Animationet préparation de l’audit, en interaction directe avec les auditeurs
- Animation desaudits (organisation logistique, lien avec l’équipe en charge de l’audit, coordinationavec les auditeurs, arbitrages avec la DAF sur les sujets bloquants)
- Préparation etanimation de la réunion de cadrage avec les auditeurs (planning, équipe,organisation logistique)
- Préparation etenvoi des documents demandés par les auditeurs (guide de procédure,conventions, ANO, factures et autres justificatifs)
- Création etadministration d’un sharepoint pour le stockage des pièces nécessaires à l’audit
- Création et mise àjour d’une base de données, avec tous les partenaires recensés dans lepérimètre CPP
1.3. Suivi des actions post-audit
- En collaboration avec la DAF, préparation des réponses et suivi des remarques de contrôle interne soulevées par les auditeurs
- Animation des plans d’actions pour corriger les risques identifiés par les auditeurs
- Mise en place d’actions de formation et sensibilisation auprès des équipes du terrain (rédaction de supports et animation de formation en anglais et français)
2. FORMATIONET ANIMATION DES PROCEDURES FINANCIERES/LOGISTIQUES
2.1. Déploiementdes procédures et formation
- En binôme avec unautre membre de la DAF, présentation des procédures financières lors dessessions des nouveaux arrivants (formation en présentiel et distanciel,formation en anglais et en français)
- Animation de formation et sensibilisation continueauprès du terrain afin d’assurer la compréhensionet l’application des manuels de procédure
- Contrôle du déploiementet de la mise en application des procédures, en appui aux financiers et aux responsablespays/région
2.2. Améliorationcontinue des procédures
- Mise en place d’ateliers de travail sur lesprocédures à faire évoluer (identification des besoins d’évolution, rédactionavec les experts du sujet, validation puis déploiement)
- Création de nouveaux supports et adaptationdes supports existants (anglais et français)
- Mise en place d’un processus de formationcontinue pour sensibiliser toutes les parties prenantes sur les évolutions desprocédures
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