Missions :En collaboration directe avec le chef du service concours, l'assistant de gestion a pour mission de développer un suivi d'activité de qualité : suivi des coûts engagés, données statistiques, suivi dynamique du fichier des intervenants concours. En appui du chef de service, son action contribue à renforcer la planification des activités.Il prend en charge les missions périphériques à l'organisation des concours : calcul des rémunérations des intervenants, recueil des états de frais de déplacements des intervenants et recensement des besoins en postes auprès des collectivités. Il propose et met en ?uvre les outils et procédures adaptés. Doté de qualités rédactionnelles, il participe également à l'élaboration des arrêtés et rapports de jury.L'assistant de gestion est notamment en charge du suivi des listes d'aptitude. A cet effet, il informe, relance et répond aux lauréats de la phase d'inscription jusqu'à leur radiation des listes d'aptitude. Il établit les coûts concours facturés aux collectivités concernées.Il participe ponctuellement, en renfort des gestionnaires concours, à l'organisation de concours ou d'examens et à l'accueil téléphonique des candidats.Rémunération statutaire régime indemnitaire avec prise en compte de l'expérience professionnelle et 13ème mois - Adhésion au CNAS - Titres restaurantPoste à pourvoir le 1er février 2022Profil- Formation assistant de direction ou de gestion (BTS ou DUT apprécié)- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office) et capacité à utiliser des logiciels métiers- Qualités rédactionnelles indispensables (nécessaire maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et réelle aptitude à la synthèse)- Capacité d'organisation et de travail dans des délais contraints / rigueur et méthode dans le traitement des dossiers- Force de proposition- Aisance téléphonique et qualités relationnelles- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer activement- Intérêt pour la thématique des concours et des examens professionnels et connaissance de base de la Fonction publique territoriale- Discrétion professionnelle exigée.
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