Chargé(e) administration des ventes (f/h)

Witekio est expert du logiciel embarqué / IoT, avec une approche système globale, intégrant différentes couches logicielles, du hardware jusqu’au cloud.

Depuis octobre 2019, Witekio a démarré une nouvelle aventure en rejoignant le groupe Avnet, fournisseur mondial d’électronique & IOT. Ensemble, nous travaillons sur des solutions connectées innovantes, fiables et sécurisées destinées à nos clients.

Pour en savoir plus sur nos réalisations, retrouvez quelques-uns de nos case studies : https://witekio.com/category/case-studies/




Nos chiffres clés :

* 5 entités : Siège à Lyon et des bureaux à Paris, Bristol, Stuttgart et Seattle
* +160 experts passionnés
* +20 ans d’expérience dans le logiciel embarqué


Nous recherchons notre prochain(e) Chargé(e) Administration des Ventes (F/H) pour rejoindre nos équipes sur Lyon et nous accompagner dans la gestion ADV de nos sites en France.



Vos missions :



Administration des ventes :

* Créer et mettre à jour les dossiers et les données des clients ;
* Créer et mettre à jour les projets et les contrats ;
* Contrôler les commandes d'achat des clients sur la base des devis émis par la société ;
* Emettre des factures et des notes de crédit en fonction de l'activité d'ingénierie et des instructions du responsable du site ;
* Envoyer les documents de vente (factures, notes de crédit ...) aux contacts principaux des clients et au département comptable ;
* Enregistrer les accords, les contrats clients et autres documents légaux de vente ;
* Gérer les achats pour les contrats et la R&D (achat, enregistrement et suivi) ;
* Gérer l'administration de la sous-traitance (création, achats, factures, entrées de contrôle)
* Mettre à jour des processus administratifs sur nos outils.



Gestion comptable/ support département finance

* Assurer la pré comptabilité : rapprochement des créances clients fournisseurs dans l’ERP ;
* Préparation et envoi fichiers pour le paiement des notes de frais ;
* Gérer le suivi, l'édition et l'envoi de rappels pour les comptes clients ;
* Envoyer les extracts de l’ERP et les documents de vente et d'achat au département financier ;
* Contrôler l'enregistrement et l'envoi des reçus et factures à la comptabilité.



Office Management :

* Contrôler la soumission des feuilles de temps de tous les employés dans les délais impartis ;
* Valider et contrôler les frais de déplacements des employés ;
* Venir en soutien aux Office Manager
* Participer aux inventaires liés à l’audit deux fois par an.




Profil Recherché :

* Posséder une première expérience avec un ERP ;
* Avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement en société de service ;
* Posséder des connaissances en administration et avoir des bases juridiques ;
* Être organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches en même temps ;
* Avoir un bon niveau d’anglais ;
* Etre proactif.ve et force de proposition


Pourquoi rejoindre Witekio ?

* Une culture technique forte, avec des équipes multidisciplinaires et des projets variés.
* Un environnement collaboratif et bienveillant, où l'on valorise la curiosité, le partage de connaissances et l’autonomie.
* Une passion pour l’innovation : on aime les défis technologiques, les produits intelligents et les solutions sur-mesure.
* Des projets concrets et impactants
* Un bon équilibre vie pro / vie perso


Processus de recrutement

* 1 premier échange téléphonique avec Yannick côté recrutement
* 1 échange avec Marion, notre Sales Administrative Manager
* 1 dernier échange avec Anthony, notre VP Engineering




Nous garantissons l’accessibilité de l’ensemble de nos opportunités professionnelles aux personnes en situation de handicap