Secrétaire polyvalent(e) / assistant(e) administratif(ve) - h/f

Description :

SECRÉTAIRE POLYVALENT(E) / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – SECTEUR BTP

📍 LIEU : Chambéry, Savoie
💼 TYPE DE CONTRAT : INTERIM 3MOIS ET CDI
📅 DATE DE DÉBUT : Dès que possible

VOUS ÊTES ORGANISÉ(E), RIGOUREUX(SE) ET VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UNE ENTREPRISE DYNAMIQUE DU SECTEUR DU BTP ?
Nous recherchons un(e) SECRÉTAIRE POLYVALENT(E) pour gérer les tâches administratives essentielles à notre fonctionnement quotidien. Ce poste sera un rôle clé dans la gestion des communications internes et externes, ainsi que dans la coordination des rendez-vous et des tâches administratives.

-------------------------

VOS MISSIONS :

En tant que SECRÉTAIRE POLYVALENT(E), vous assurerez une gestion administrative fluide et serez un relais indispensable pour les équipes de terrain et la direction. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

📞 GESTION DES APPELS TÉLÉPHONIQUES :

*
Réceptionner les appels entrants et les rediriger vers les bonnes personnes (conducteurs de travaux, chefs de chantiers, direction).

*
Fournir des informations de manière claire et professionnelle à nos clients, fournisseurs et partenaires.

*
Prendre les messages et les transmettre rapidement aux interlocuteurs concernés.

📧 GESTION DES MAILS ET DES CORRESPONDANCES :

*
Répondre aux e-mails, assurer le suivi des demandes administratives.

*
Transmettre les informations aux services concernés (bureau d’études, chantiers, direction).

*
Rédiger et envoyer des réponses aux demandes courantes.

📅 GESTION DES RENDEZ-VOUS ET DES PLANNINGS :

*
Organiser et planifier les rendez-vous pour les conducteurs de travaux et la direction.

*
Coordonner les agendas, notamment pour les réunions sur chantiers, les rendez-vous avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.

*
Assurer le suivi des rendez-vous et veiller à la bonne gestion des priorités.

📂 TÂCHES ADMINISTRATIVES ET GESTION DOCUMENTAIRE :

*
Classer, archiver et organiser les documents administratifs (devis, factures, contrats, rapports de chantiers, etc.).

*
Assurer le suivi des courriers entrants et sortants.

*
Mettre à jour les dossiers et gérer la documentation interne et les supports nécessaires à la gestion des projets.

🔧 SUPPORT AUX ÉQUIPES TERRAIN :

*
Assurer la liaison entre le bureau et les chantiers pour transmettre les informations essentielles.

*
Préparer les documents nécessaires à l’exécution des travaux (cahiers des charges, rapports d’avancement, fiches de sécurité, etc.).



Profil recherché :


VOTRE PROFIL :

*
🎓 Vous avez une expérience dans le secrétariat ou dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du BTP.

*
💻 Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec les outils numériques utilisés dans le BTP (logiciels de gestion de chantiers, ERP).

*
🗣 Vous avez une excellente communication orale et écrite, avec une capacité à répondre rapidement et efficacement aux demandes.

*
📅 Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités.

*
🔐 Vous êtes discret(e) et savez gérer des informations confidentielles en toute sécurité.

*
👷‍♂ Une connaissance des termes techniques liés au secteur du BTP serait un atout (notamment les documents contractuels, les rapports de chantier, etc.).

-------------------------

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

*
🚀 Un environnement de travail au sein d’une entreprise dynamique du secteur du BTP.

*
🏗 Des missions variées et un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif des projets de construction.

*
🌱 Des perspectives de développement au sein d’une équipe solidaire et professionnelle.

*
💼 Une rémunération compétitive et des avantages à définir selon profil et expérience.

*
🗓 Une intégration et une formation continue sur les spécificités du secteur du BTP.

-------------------------

PRÊT(E) À REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE ?
Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée et proactive, et que vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une entreprise du BTP, envoyez-nous votre candidature