Assistant de gestion (h/f)

Notre Client est un groupe familial et indépendant créé en 1919. Acteur incontournable du BTP et du génie civil, ses 1400 collaborateurs oeuvrent au quotidien en France et à l'international à des projets des plus simples aux plus complexes et laissent à la postérité des ouvrages prestigieux. Ses valeurs qui animent le groupe depuis plus de 100 ans sont l'esprit d'entreprendre, le haut niveau de compétences, la rigueur, l'engagement, l'humilité et l'éthique.

Dans le cadre de son développement, celui-ci recherche pour son agence Nantaise de 70 collaborateurs, un Assistant de Gestion (H/F) pour compléter l'équipe administrative.

Vos différentes missions seront les suivantes :
- Gestion des achats du matériel lié aux chantiers : matières premières, quincaillerie, outillage, etc
- Gestion des stocks, commande et rangement/distribution : des consommables de l'agence, des EPI et des vêtements
- Gestion de la flotte véhicule (environ 40) : attribution, suivi des entretiens et réparations
- Gestion de la téléphonie et des ordinateurs : attribution, suivi des stocks, mise en route
- Gestion des prestataires externes (contrats d'entretien des locaux, maintenance, enlèvement des déchets, etc) : rendez-vous, commande, suivi des contrats et interventions
- Gestion des réservations de déplacements professionnels sur une plateforme dédiée
- Appel d'offres : préparation des dossiers, relation avec les plateformes, dépôt des dossiers
- Suivi des dossiers : création des fiches de références, des attestations de fin de travaux, des contrats de sous-traitance
- Validation de factures
- Accueil physique et téléphonique /Gestion du courrier
- Relationnel avec les chargés d'affaires, le bureau d'étude, les salariés chantiers et ateliers

Temps plein : 39h/semaine
Du Lundi au Vendredi : 8h00 - 17h30
Pas de télétravail possible
Entreprise accessible en transport en commun
Contexte :
Service administratif de 2 personnes
Open-Space et bureaux situés en étage sans ascenseur