Gestionnaire des contrats de vacation pédagogique

Informations générales Organisme de rattachement Centre National d'Enseignement à Distance (CNED) Référence 2025-2125934 Date de début de diffusion 01/02/2026 Date de parution 01/02/2026 Date de fin de diffusion 28/02/2026 Localisation Futuroscope Chasseneuil Cedex Intitulé long de l'offre Gestionnaire Des Contrats De Vacation Pédagogique H/F Date limite de candidature 28/02/2026 Employeur CNED Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Gestionnaire d'actifs Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire Des Contrats De Vacation Pédagogique Description du poste Sous l’autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service fonctions support, le/la gestionnaire des contrats de vacation pédagogique assure la gestion administrative des contrats de vacations et prépare les éléments relatifs à la rémunération de ces derniers dans le respect des règles établies par les directions métiers. Gestion individualisée et suivi des dossiers de vacataires Demander, réceptionner et contrôler les pièces afin de s’assurer de leur conformité aux règles de l’établissement Suivre les dossiers et relancer les vacataires en cas de dossier incomplet Soumettre à la direction des ressources humaines (DRH) les profils d’intervenants présentant un caractère dérogatoire après analyse en lien avec le/la chef(fe) de service Editer et envoyer les contrats de vacation Saisir les contrats dans le système d’information Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi des contrats Gestion préparatoire des opérations liées à la paie Après vérification de l’effectivité des travaux par le service suivi des enseignements, saisir les éléments pour mise en paiement dans le système d’information Editer et contrôler les états récapitulatifs de la paie et préparer les attestations de service fait pour validation du chef de service Conseil et assistance auprès des vacataires Répondre aux questions des intervenants pédagogiques Assurer le traitement des réclamations de premier niveau des vacataires Relayer aux directions métiers les réclamations nécessitant une expertise technique et/ou réglementaire Conditions particulières d'exercice Travaille en étroite collaboration avec : En interne: Le service suivi des enseignements de l’UO Les directions métiers et plus particulièrement la Direction des ressources humaines, la direction des enseignements et la direction juridique En externe: Les vacataires Possibilité de télétravail Descriptif du profil recherché Connaissances Cadre législatif et réglementaire du domaine d’activité Procédures, techniques et outils en lien avec le métier Outils et méthodes de gestion administrative Gestion de l’information Outils bureautiques et collaboratifs Compétences opérationnelles Organiser, planifier et rendre compte de ses activités Collecter et diffuser des informations Maîtriser les techniques de communication (écrite, orale, numérique) Suivre des indicateurs Appliquer une procédure Archiver Compétences comportementales Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d’équipe) Sens de l’organisation Rigueur Capacité d’adaptation Discrétion/confidentialité Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 24 000€/25 000€ Informations complémentaires Informations complémentaires Pour postuler, veuillez envoyer, dans un délai de 30 jours à compter de la date de publication, un cv et une lettre de motivation accompagnés des pièces suivantes : Pour les agents fonctionnaires : - copie du dernier arrêté de changement d’échelon * Vous pouvez joindre des documents complémentaires le cas échéant, comme la copie de vos 2 derniers entretiens professionnels Pour les agents contractuels : - copie de la carte nationale d’identité - copie du diplôme détenu le plus élevé Recrutement de 3 ans Personne à contacter pour toute information sur le poste aurélie.haddid@ac-cned.fr Poste basé à Villeneuve d'Ascq Fondement juridique du recrutement Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant : Article L.332-2-2° du Code Général de la Fonction Publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) villeneuve d'ascq Date de vacance de l'emploi 01/09/2026