Assistante technique en cabinet d'architecture h/f (cdi)

Poste : Nous recherchons pour un de nos clients
Assistante en cabinet d'architecture h/f
Missions (liste non exhaustive) :
Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique, Courriers entrant et sortant, Boîte courriels générale, Agenda du
dirigeant, Mise en forme de documents, Suivi impressions de dossiers, DDOE, Organisation des
déplacements, Fournisseurs, Organisation évènements divers, Archivage.
Appels d'offres :
Veille, Assistance constitution de l'équipe, Constitution dossier de candidatures et d'offres, Book et
fiches de référence, Interface avec la MOA.
Suivi administratif et financier des chantiers :
Etablissement et diffusion des ordres de service et des réceptions de travaux, Certificats de
paiement, Fiches chantiers.
Marchés de MOE :
Etablissement et suivi des actes de sous-traitance
Profil : Savoir-être :
- Organisation
- Autonomie
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Esprit constructif
- Amabilité
Savoir-faire :
Maîtrise du français oral et écrit
Maîtrise InDesign (formation possible)
Maîtrise des règles de traitement des situations de travaux
Type de contrat de travail :
- CDI
- Temps plein, 35 heures
Entreprise : MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim, CDD, CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT.
Nous recrutons pour un de nos clients basé dans le 75