Secrétariat des formations - gestionnaire de formation initiale et continue

Informations générales Référence BA035PNC-115103 Date limite de candidature 31/12/2026 Intitulé long de l'offre Secrétariat des formations - Gestionnaire de formation initiale et continue Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétariat des formations - Gestionnaire de formation initiale et continue Description du poste Groupe RIFSEEP : Groupe 2 Vos activités principales : Le Secrétariat des Formations est rattaché au Département des Formations de l’Ecole Nationale de Police de Saint-Malo (ENP), et assure la gestion et le suivi de la formation initiale (gestion élèves) et de la formation continue au sein de la structure.Sous l’autorité du chef du secrétariat des formations, le ou la titulaire du poste assure la gestion RH de proximité des élèves en formation initiale (élèves gardiens de la paix (EGPX), policiers adjoints (PA) et Cadets de la République). Ce qui comprend les missions suivantes : Gestion des dossiers administratifs des élèves de l’incorporation à l’affectation, tenue des dossiers individuels ; Gestion et suivi pédagogique de la scolarité (suivi des évaluations / préparation des dossiers JAP) ; Gestion des cartes agents des élèves (AEL) Alimentation et mise à jour des données individuelles RH et pédagogiques des élèves dans les logiciels métiers (Dialogue 2 RH, EVALNAT, Applicatif Elèves) ; Elaboration d’états statistiques et de bilans Le titulaire du poste assurera également au titre de la polyvalence, la conduite du suivi des actions de formations continues obligatoires, réglementaires ou demandées au profit des agents de l’ENP. En fonction de l’activité du service, être en mesure de seconder, voire de suppléer ponctuellement tout autre personnel du secrétariat. Votre environnement professionnel : Activités du service L’Ecole Nationale de Police (ENP) de Saint-Malo assure la formation initiale d’Elèves Gardien de la Paix, de Policiers Adjoints et de Cadets de la République. Elle accueille également des stages de formation continue organisés au profit des personnels de la Police Nationale, mais aussi des stages de coopération internationale au bénéfice de policiers étrangers. Elle peut enfin organiser ponctuellement des sessions de formations au profit de ses propres effectifs. Composition et effectifs du service 112 effectifs sont placés sous l’autorité du Directeur de l’ENP, Commissaire Divisionnaire : Catégorie A : 2 officiers, 1 APAE, 1 AAE et 1 IDE Catégorie B : 71 CEA (dont 41 formateurs), 5 SA, 2 TSIC et 1 CST Catégorie C : 13 adjoints administratifs et 10 adjoints techniques Contractuels : 4 psychologues Liaisons hiérarchiques - N1 : Chef du Secrétariat des formations, Secrétaire Administratif de Classe Normale - N2 : Directeur adjoint chargé du Département des Formations, Commandant Divisionnaire Fonctionnel Liaisons fonctionnelles Académie de Police Chefs d’Unités Pédagogiques / Elèves SGAMI Ouest Service médical Autres services actifs de la formation de la Police Nationale Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Régime hebdomadaire en horaires variables, sur la base de 40h30 par semaine, générant 29 RTT Télétravail possible Poste nécessitant : faire preuve de disponibilité et de réactivité lors des pics d’activités (incorporations, choix de postes, sorties de promotion, bilans…) Qui contacter ? Le Chef du Secrétariat des formations, SACN ou le Directeur adjoint chargé du Département des Formations, Commandant Divisionnaire Fonctionnel Tél. 02 23 18 23 05 (Secrétariat de Direction) Mail : academie-enp35-secdir@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Important : Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication. Le service est susceptible de procéder au classement des candidats dès la publication règlementaire de 30 jours Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26 Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / à acquérir Avoir des compétences informatiques-bureautiques/niveau pratique/requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique / à acquérir Savoir travailler en équipe / niveau pratique / à acquérir Savoir s'organiser / niveau pratique / requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines /niveau pratique / requis Savoir s'adapter / niveau pratique / requis Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis Vos perspectives : Expérience acquise sur un poste à responsabilités pouvant être valorisée sur des postes ultérieurs ou dans la préparation d’examens professionnels. Mobilité interne possible vers d’autres postes d’adjoints administratifs. Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Ministère de l’Intérieur / DGPN / Académie de Police / Ecole Nationale de Police de Saint-Malo 1 boulevard Théodore BOTREL – BP 1003 – 35401 SAINT-MALO CEDEX Emploi fonctionnel : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargé(e) de gestion administrative et/ou de paie (ERGRH002) Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1 Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel : Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire des Ressources Humaines (GRH007A) Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1 Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi N° 84-16 du 11 janvier 1984). 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4). Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Lieu d'affectation SAINT-MALO Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SAINT-MALO Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) academie-enp35-mobilite@interieur.gouv.fr