Chargé(e) d’administration généraliste - h/f

Vous participerez à la gestion RH administrative de nos salariés ainsi qu'à l'administration de vente. Vous intervenez sur toutes les étapes suivantes :

1/ Gestion Administration du Personnel :

1️⃣ Gérer les entrées et sorties des salariés

2️⃣ Etablir les contrats de travail ainsi que les avenants

3️⃣ Déclarer nos salariés auprès des divers organismes : mutuelle, prévoyance, URSSAF…

4️⃣ Suivre les dossiers administratifs des salariés tout au long de leur parcours dans la société

5️⃣ Répondre à toutes questions d’ordre administratif/RH

6️⃣ Gérer et suivre les visites médicales (convocation, contact avec l’organisme, etc.)

2/ Gestion Administration de Vente :

1️⃣ Gestion des comptes clients :

* Ouverture de comptes
* Vérification et mise à jour des informations

2️⃣ Gestion des missions :

* Création des missions dans notre logiciel
* Saisie, validation et suivi des contrats d’application
* Mise à jour des données (changement de tarif …)
* Création des ordres de missions

3️⃣ Facturation et suivi des impayés :

* Préparation de la facturation
* Validation des factures et de leurs justificatifs associés
* Suivi des règlements et recouvrement des créances

Poste à pourvoir : Barcelone

Mais encore ? 😇

💻 Télétravail possible

🎉 250 événements par an pour rencontrer tes collègues et des locaux "feel good" #greatplacetowork

🎁 Primes de cooptation, d'apporteur d'affaires et de formation #booster

🌳 100% frais de transports en communs pris en charge #greatplacetolive

🎓 Un accès illimité à Linkedin Learning #GreatPlaceToLearn

📚 Une montée en compétence sur mesure et progressive grâce au Campus Extia (notre Université interne)

🤝 18 Communautés Métiers auto-gérées par leurs membres avec des Meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare

🌍 Un accès à la plateforme d’engagement solidaire Wenabi

Process de recrutement : Échange téléphonique RH Entretien avec Lead ADP Entretien avec Responsable d'agence à Barcelone Entretien avec Directeur Commercial Europe

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, alors venez prendre une véritable dose d’adrénaline en rejoignant EXTIA !

#LI-GAB