Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, usine sidérurgique, dans le recrutement de sa/son futur(e) ASSISTANT(E) SUPPORT RRH H/F en alternance.
Ce poste, basé à Fos-sur-Mer, est à pourvoir dès Septembre 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Compléter le Sharepoint RRH par des outils pratiques :
-Mails types : Réponses aux managers ou aux salariés pour les demandes les plus courantes.
-Trames dossiers disciplinaires en fonction des écarts.
-Synthétisation des processus entre le BackOffice et le FrontOffice.
-Préparation des copils mensuels RH (KPI départements)
Gérer le processus de suivi des infractions constatés par le GIP :
-Remise à jour du processus avec la validation des RRH et du GIP.
-Coordination et accompagnement des managers dans les modalités de sanctions à appliquer conformément à la matrice sécurité.
-Rédaction des avertissements de 1er niveau.
-Mise à jour, suivi et analyse des KPI liés aux infractions constatés par le GIP.
Assurer la réalisation du processus de suivi des démissions à la demande des RRH :
-Mise à jour de l’application de suivi.
-Edition des formulaires d’analyse des éléments déclencheurs.
-Réalisation des entretiens de sortie.
-Mise à jour, suivi et analyse des KPI liés.
Réaliser les relances et le suivi des EP à 6 ans des départements.
-Communication / fiche pratique pour les managers.
-Relance en fonction des alertes C6A AMMED du CSRH - Support OneHRIS Training.
Appuyer les RRH dans l’accompagnement RH en cas d’enquête à la suite d’un signalement RPS.
-Organisation logistique (entretiens, etc.. ;)
Gestion des contrôles médicaux à la demande des RRH.
Support à l’équipe d’administration du personnel pour :
•Gestion et contrôle des pointages des représentants du personnel (délégations, instances, formations syndicales)
•Suivi administratif et archivage des activités liées aux mandats (CSE, CSSCT, formations)
•Pilotage de la gestion des médailles du travail (contrôle des dossiers, coordination CSRH & Communication, relation salariés)
•Production et diffusion de supports d’information RH (fiches pratiques, flashs communication)
•Gestion des saisies administratives RH dans MyHR Portal
Votre profil :
•Avoir un bon relationnel avec l’ensemble des interlocuteurs liés à l’activité.
•Etre rigoureuse dans l’établissement et la mise à jour de procédures.
•Savoir établir un processus (logique, synthétique, simple, visuel…).
•Faire preuve d’organisation, d’analyse et de synthèse en fonction des problématiques.
•Etre capable de communiquer et de transmettre une l’information.
•Faire preuve de capacité d’adaptation et d’anticipation.
•Faire preuve d’autonomie.
•Bonne capacité d’écoute.
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
* Vous postulez
* Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
* Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
* Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA_PACA
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