Description entreprise : Structure : Depuis 2003, l’Ecole de l’Inserm est un dispositif visant à accompagner des étudiants en médecine, pharmacie ou odontologie sélectionnés, qui font le choix d’un double parcours médecine/science. Une promotion d’étudiants en 2ème année d’études médicales issus des facultés médicales de toute la France est sélectionnée tous les ans via un concours d’entrée. Les lauréats entament ensuite leur formation à la recherche à travers des stages en laboratoire, couronnés par l’obtention d’un master 2 recherche. Ils ont la possibilité de continuer leur formation scientifique en doctorat directement après leur Master 2 ou durant leur internat de médecine. L’Ecole suit à distance les promotions (leurs formations étant effectuées en université). L’activité est structurée par l'organisation de 2 évènements annuels majeurs (une formation de 2 semaines et un séminaire de 3 jours). Par ailleurs, de nombreux dispositifs visant à soutenir les lauréats tout au long de leur double cursus leur sont accessibles. L’Ecole de l’Inserm évolue en 2026. Elle se structure pour devenir une Unité de Service. Ce changement de structure s’inscrit dans le cadre d’un projet de développement ambitieux, avec notamment un doublement des promotions, et l’accent mis désormais, au-delà de l’accompagnement des étudiants durant leur parcours de formation, sur le développement d’une offre de services destinée aux alumni. Description du poste : Mission principale : Au sein du département des Ressources Humaines, la personne recrutée aura pour missions : · Accompagner la création et le développement du site web de l'école ; · Faire du site un support interactif et d'information essentiel à la bonne marche de l'établissement ; · Alimenter et mettre à jour régulièrement son contenu. Activités principales : En tant que référent interne, la personne recrutée sera à l’interface entre l’équipe projet Inserm et le prestataire en charge de la conception et de la réalisation du site : · Coordonner et participer à la rédaction du cahier des charges en lien avec les experts métiers identifiés ; · Coordonner la sélection d’un prestataire en charge de la conception et de la réalisation du site web ; · S’assurer du respect du cahier des charges et des éléments relatifs à l’accès sécurisé au site web avec les équipes du Département des Systèmes Informatiques ; · S’assurer de la maintenance du site web auprès du prestataire ; · Coordonner l’interface entre le SIRH Inserm et le site web en lien avec l’équipe projet ; · Assister la personne en charge du suivi financier de l’US pour le suivi budgétaire du projet. La personne recrutée sera le référent interne du site web concernant les : · Candidatures à l’Ecole (communication et interface avec le SIRH interne) ; · Evènements (communication, mise à jour des informations, inscription…) ; · Formations continues (mise à jour des offres de formation sur le site) ; · Créations des supports de communication (en lien avec la communication RH ou éventuellement en autonomie) ; · Modération d’un forum d’échanges entre mentors et étudiants. Spécificité(s) et environnement du poste : Déplacement un week-end par an. Profil recherché : Connaissances et savoir-faire : · Maîtrise des techniques de communication et culture numérique (Web, UX) · Langages de programmation · Capacité à concevoir des dispositifs pédagogiques · Connaissances de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique · Marchés publics Aptitudes : · Appétence à interagir avec des interlocuteurs variés (partenaires externes, prestataires, chercheurs, direction). · Aptitude à la communication écrite et orale (rédaction administrative et médiation). · Autonomie, sens de l'initiative et capacité à être force de proposition · Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la fiabilité · Travailler en équipe · Savoir planifier et respecter des délais Expérience(s) souhaité(s) : · Expérience significative en gestion de projet numériques, TIC, dans la fonction publique ou un établissement d'enseignement/recherche. Niveau de diplôme et formation(s) : · Bac2 (multimédia ou web, informatique)
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