PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision de l'administratrice de production ou de l'adjointe à la direction de production, vous appuierez la mise en œuvre contractuelle, administrative et logistique d'une ou deux production(s) d'opéra de l'édition 2026. Vous serez amené(e) à :
-Assurer la préparation puis le suivi des contrats d'engagement individuels et des avenants audiovisuels liés le cas échéant ;
-Collecter les informations auprès des agents et artistes : informations administratives (nécessaires à la mise en œuvre des contrats), matériel de communication (bios, photos), fiches de mesures, formulaires administratifs le cas échéant ;
-Assurer le suivi administratif des engagements individuels et collectifs, en lien direct avec la Responsable Administrative et Juridique ;
-Assurer la mise en œuvre logistique (organisation des voyages, transferts, hébergements, etc.) des engagements individuels et collectifs,
-Réaliser les engagements budgétaires : établissement des bons de commande, notes de frais ;
-Mettre à jour les budgets de production, principalement sur des aspects logistiques ;
-Apporter un soutien présentiel et une aide opérationnelle aux suivis des répétitions des productions ;
-Mettre à jour les informations administratives et de planning dans le logiciel Dièse.
Placé(e) au cœur des échanges avec les artistes, et en interaction forte avec tous les services du Festival, vous êtes doté(e) de fortes qualités d'organisation, de rigueur et d'anticipation pour mener à bien notamment l'ensemble des missions de suivi administratif des productions et assurer une relation de qualité avec les artistes et leurs agents.
Outre de bonnes aptitudes relationnelles, ce poste requiert de fortes compétences rédactionnelles en français et en anglais ainsi qu'une capacité à échanger, de façon fluide, dans ces deux langues à l'oral.
Dans un contexte d'activité parfois intense, vous savez faire preuve d'anticipation et d'organisation pour parer à toutes les situations d'urgence. Enfin, vous savez/aimez travailler en équipe et vous avez le goût de la réflexion/action collective.
La connaissance du logiciel #Dièse serait appréciée.
Poste en CDD saisonnier basé à Aix-en-Provence, à pourvoir du 3 novembre 2025 au 31 juillet 2026.
De nombreux avantages en sus du salaire : télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine hors période festivalière), modulation du temps de travail (flexibilité horaire), participation au transport, mutuelle attractive et tickets restaurant.
Il s'agit d'un poste de travail avec station assise, sur ordinateur, avec utilisation fréquente du téléphone.
Disponibilité requise les week-ends et en soirées en juin et juillet.
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