Office manager

Pink Lady® Europe (https://www.pomme-pinklady.com), modèle unique de développement durable dans le monde agricole, est le leader mondial des pommes sur le segment Premium.Parmi ses principales missions :1) Conduite du développement stratégique des marques (Pink Lady®, Pin Kids® et Joya®) sur l’ensemble des marchés européens2) Contrôle/accompagnement de la politique qualité des marques3) Définition et accompagnement de la politique RSE de la filièrePink Lady® Europe, labellisée Happy Index® At Work et Well Impact 2024, souhaite renforcer son pôle Administration générale, par le recrutement d’un.e Office Manager.ContexteRattachée directement à la Directrice Administrative et Financière, la personne aura comme missions de base de :○ Contribuer à la gestion administrative de la structure○ Gérer les besoins matériels, techniques et informatiques de l’entreprise et des prestataires reliés ○ Assurer un appui administratif à l’ensemble des salariésGrandes missions○ Administration générale‣ Assurer l’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier ‣ Être en charge des procédures de fonctionnement interne et former les salariés‣ Mettre en place et assurer le suivi des contrats d’assurance, de téléphonie et autres installations informatiques ‣ Apporter un soutien/support administratif à l’ensemble des salariés‣ Être référent privilégié concernant la plateforme de gestion des voyages professionnels (Egencia)○ Logistique et services généraux‣ Assurer le bon fonctionnement opérationnel des équipements de l’entreprise ‣ Suivre et gérer les équipements informatiques et les prestataires reliés (assurance, alarme, nettoyage, imprimantes, etc.)‣ Évaluer les besoins en fournitures et autres matériels et suivre les achats ‣ Effectuer le suivi du parc de véhicules d’entreprise ‣ Dématérialisation, classement et archivage de documents○ Budget‣ Estimer et renseigner les engagements budgétaires liés à l’ensemble des charges du fonctionnement général et administratif de l’entreprise en lien avec le service financier‣ Suivre et optimiser les budgets de fonctionnementProfil bienvenu○ Formation supérieure (Bac+ 2/3 en gestion, administration office management)○ Expérience significative dans une fonction de même nature de responsabilités dans un environnement international○ Gestion commerciale et comptabilité ; suivi de budget et de trésorerie○ Gestion des stocks○ Maîtrise de l’orthographe○ Parfaite maîtrise des outils informatiques, bureautiques, collaboratifs et de gestion de projet (Pack Office, Sage, Trello, etc.)○ Anglais○ Savoir être en relation avec le poste (sens du service et du collectif, rigueur, respect des délais, anticipation, disponibilité, polyvalence, discrétion…et bonne humeur) Éléments de prise de fonction○ Statut : Employé(e) qualifié(e)○ CDI - temps plein (35 h) ; temps partiel possible○ Télétravail possible (jusqu’à 2 jours hebdomadaires)○ Rémunération fixe selon profil (30-35 k€ brut pour un temps plein - 13 mois)○ Tickets restaurant (60 %) - Mutuelle (100 %)○ Période de prise de fonction : à négocier - au plus tard 1er septembre 2025○ Localisation du poste : Le Pontet (Avignon)