Secrétaire de gestion mi-temps (h/f)

Offre n° 197PZCD Secrétaire de gestion mi-temps (H/F)

L'Académie d'Orléans - Tours recrute un(e) secrétaire de gestion pour un collège à Patay à 50 % dès que possible jusqu'au 31 août 2026.

DESCRIPTIF DU POSTE :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Gérer les bourses de collège

- Assurer le suivi des droits constatés et la gestion des tickets repas sur le logiciel Turboself

- Assurer le suivi de l'aide à la restauration ainsi que du fonds social en collaboration avec l'Adjointe gestionnaire

- Gérer les règlements à la caisse, en chèque et en télépaiement

- Préparer les bons de commandes courants (petites fournitures/petits matériels)

- Préparer le mandat et faire le lien avec l'agence comptable

Le poste de secrétaire de gestion requiert les aptitudes suivantes :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de communication (PowerPoint)

- Connaître la comptabilité de l'ordonnateur

- Connaître le fonctionnement du système éducatif et ses différents interlocuteurs, ainsi que celui de la Collectivité Territoriale

- Être apte à organiser, anticiper, planifier et hiérarchiser les tâches

- Posséder des aptitudes à communiquer en direction des différents interlocuteurs (communauté éducative, familles, institutions)

Par ailleurs, notez que vous pouvez être recrutés sur tout type d'emploi par la voie contractuelle des bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page HANDICAP du site de l'académie d'Orléans-Tours.

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Durée du travail : Temps partiel - 19H/semaine

Travail en journée

Salaire :

* 950 euros brut mensuel mi-temps


Profil souhaité


Expérience

* 12 Mois Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable


Compétences

* Assurer la gestion administrative d'une activité
* Classer des documents
* Comptabilité générale
* Gestion administrative du courrier
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Réaliser des opérations comptables
* Réaliser la gestion administrative du personnel
* Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
* faire de l'accueil


Savoir-être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de rigueur et de précision


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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