Secrétaire en remplacement d'été - alençon (61) h/f

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire en remplacement d'été - Alençon (61) H/F

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Description du poste

A l’approche de l’été, nos équipes en EHPAD ont bien mérité un peu de repos.


CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS:

1. CDD à partir du 1er juin
2. 1 semaine à 40h et 1 semaine à 30h
3. 9h - 17h ou 10h - 18h


Pourquoi vous ?

4. Parce que vous vous souciez du bien-être des résidents et patients et prenez soin d’eux avec empathie
5. Parce que êtes dans votre travail et aux autres
6. Parce que vous souhaitez intégrer une équipe solidaire et travailler dans une ambiance chaleureuse
7. L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

VOS MISSIONS:

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

8. Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
9. Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
10. Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
11. Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
12. Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
13. Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
14. Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
15. Gérer les factures et le courriel
16. Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…

LE GROUPE AUQUEL VOUS APPARTENEZ:

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.è,, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.è,, et métiers d’appui… engagé chaque jour auprès des plus fragiles :

17. Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
18. Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
19. Au sein de nos cliniques de santé mentale
20. Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque ré, et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

#LI-CV1

Profil

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Type d'établissement

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Ville

Alençon

Code postal

61000

Département

Orne (61)

Région

Normandie