Responsable paye et administration du personnel

Description du poste

Vos missions seront les suivantes :

·Piloter l'intégralité du processus de paie et des déclarations de charges sociales.

·Établir les bulletins de salaire d’une des 5 Sociétés (environ bulletins), assurer le planning mensuel, contrôler les bulletins globaux avant virements et les déclarations sociales afférentes de tous nos collaborateurs (environ paies).

·Contrôler les paramètres et les mises à jour de notre logiciel SILAE, optimiser son efficacité et garantir sa conformité avec les évolutions juridiques et faire de la veille sociale et réglementaire.

·Assurer le calcul mensuel et annuel des cotisations et assurer les relations avec les organismes sociaux.

·Participer à la gestion de l’administration du personnel : formalités d’embauche, suivi des effectifs (DPAE, mutuelle, tenue du registre du personnel, suivi des arrêts de travail, congés payés, visite médicale, SDTC, établissement documents RH : attestation…).

·Assurer le suivi de l’administration du personnel de 1er niveau : rédaction de contrats de travail, avenants, attestations, gestion des absences, et tenue des dossiers du personnel.

·Rester constamment informé(e) des évolutions légales et réglementaires en matière de droit social et les appliquer.

·Être le(la) référent(e) technique sur les sujets de paie et administration du personnel et superviser les travaux de l’équipe actuelle de 2 gestionnaires de paie/RH.

·Suivre les données de gestion des conducteurs.

·Accompagner et conseiller nos salariés pour toutes questions et/ou demandes : congés, action logement, couverture santé, prévoyance, etc…

·Mettre à jour les tableaux de bord sociaux et requêtes de suivi ressources humaines (taux AT, heures travaillées, échéances périodes d’essai, données cabinet comptable…), créer les tableaux d’analyse de suivi du personnel et ceux à la demande de la Direction. Produire des rapports réguliers pour la direction et analyser les données, offrant une vision claire et précise des indicateurs RH.

·Participer aux missions ressources humaines : entretien, formation, recrutement…

·Conduire une veille sur l’évolution des pratiques en termes de rémunération (fixe ou variable, avantages sociaux…).

·Conseiller les managers (Direction générale et des agences) sur vos sujets d’expertise : bonne application des procédures RH, suivi des procédures disciplinaires, adaptations aux nouvelles réglementations.

·Porter une politique d’harmonisation des pratiques sociales au sein du groupe.

·Support dans les relations avec les IRP, établir les données du bilan social du CHSSCT et de l’entreprise, préparation des CSE.

Il s'agit d'un poste en CDI à temps plein en présentiel à pourvoir dès que possible au sein de notre siège social à BEYCHAC ET CAILLAU .


Profil recherché :

1. Vous êtes titulaire d’un Bac en Ressources Humaines (Gestion du Social et de la Paie) ou d’un diplôme équivalent.
2. Vous justifiez d’une expérience de plus de 5 ans sur un poste similaire.
3. Vous faites preuve de rigueur et d’exigence professionnelle.
4. Vous êtes apprécié(e) pour votre sens du service.
5. Vous avez un excellent relationnel, de la pédagogie et de l’assertivité.
6. Vos capacités d’adaptation sont avérées et vous aimez être force de proposition.
7. Vous êtes organisé(e) et savez gérer vos priorités.
8. Vous maîtrisez le Pack Office, avez de l’appétence pour l’informatique (maîtrise d’Excel) et êtes capable de vous adapter au logiciel de production de paie (SILAE).

Tout au long de votre parcours professionnel, nous vous accompagnerons dans l’évolution de vos compétences, et proposons :

9. Des formations liées aux évolutions “métier” et aux nouveaux outils le cas échéant,
10. Un développement des compétences en lien avec votre métier de demain (management, transformation, digitalisation, relation client, gestion du temps et des priorités …).

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.