L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes. Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE : MISSIONS PRINCIPALES Assurer et organiser la gestion des conventions et de la formation médicale, gérer les éléments de paie associés et assister la direction dans la stratégie du service. Conventions Suivi des conventions : - Rédaction, renouvellement et suivi des conventions d'activité partagée, de mise à disposition, de formation (PCC), de prime de solidarité territoriale (PST) et autres - Recensement des besoins de PST pour l'anesthésie et les urgences Contrôle et suivi budgétaire : - Suivi et vérification des plannings des praticiens - Vérification des compteurs de temps - Mise à jour des tableaux de suivi - Création d'indicateurs - Projection du budget prévisionnel annuel recettes et dépenses et mise à jour mensuelle du budget réalisé Gestion de la facturation liée aux conventions : - Vérification des factures - Emission des titres de recettes - Mandatement et liquidation des factures validées - Gestion de Chorus sur les factures et titres de recettes Formation médicale continue (DPC) Elaboration du plan de formation annuel Gestion de la facturation liée à la formation Actions de communication et d'information relatives au dispositif Organisation administrative de la formation GHT des managers médicaux Préparation du budget prévisionnel, suivi du budget réalisé et clôture SIMCHAL : - Elaboration des ordres de missions et attestations de participation - Participation à la politique institutionnelle et développement de SIMCHAL Gestion des abonnements aux revues médicales Rédaction du rapport annuel d'activité de la Commission formation et du DPC Mise en uvre des textes réglementaires Paie Gestion de certains éléments variables de paie : primes et variables associées aux conventions, indemnisation des PST, frais de déplacements et d'hébergement, remboursement des frais associés aux formations Vérification de la paie Certification des comptes Gestion des ressources humaines médicales Contrôle et rédaction des ordres de mission du personnel médical Paiement et contrôle des frais associés Elaboration d'attestation diverses Instances de gouvernance : Commission Médicale d'Etablissement (CME) Organisation logistique des réunions Préparation et envoi de l'ordre du jour et des documents associés Prise de note et rédaction du compte-rendu Rédaction des avis et documents divers EQUIPE, ENVIRONNEMENT Vous rejoindrez une équipe composée de la Directrice des Affaires Médicales, d'un Attaché d'Administration Hospitalière et de 2 gestionnaires, de 2 adjoints des cadres, d'une chargée de recrutement GHT et d'une assistante de direction. CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL 37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi CDD sur poste pérenne, mutation, détachement (Adjoint Administratif) Poste accessible aux titulaires et contractuels 25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison Prise de poste souhaitée : dès que possible Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 13 mars 2026, référence AVP 23-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr AVANTAGES Etablissement moderne Parkings gratuits Politique de mobilité interne et de formation Crèche Amicale du personnel, conciergerie, CGOS Restaurant du personnel Primes d'intéressement aux projets collectifs Forfait mobilité durable Service interne de santé au travail Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises : Sens de l'organisation, rigueur intellectuelle Aptitudes relationnelles, honnêteté, diplomatie, écoute, goût pour le travail en équipe Esprit d'initiative, autonomie, curiosité Aisance avec les chiffres et les outils informatiques : maîtrise de l'informatique, des outils bureautiques (Word, Excel ) et logiciels métiers (une formation pourra être proposée sur le logiciel de GTT) Une expérience RH et une connaissance des statuts médicaux sont un plus mais ce n'est pas une condition nécessaire vous démontrez une curiosité et un souhait d'être formé(e). NOTES : sur poste pérenne Mme Emilie GAUDEY
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