Le Gestionnaire Administratif H/F sera en charge de la gestion des alternants et stagiaires pour notre Client dans le domaine bancaire.
Vos missions et vos principaux champs d'actions seront notamment articulées autour de :
- Préparer le dossier administratif du candidat dans le respect des délais légaux et SLA
- Faire le lien avec les différents interlocuteurs : candidats, clients, organismes, écoles
- Rédiger et vérifier les contrats CERFA
- Suivi du circuit de signature et réalisation des relances si nécessaire
- Mettre à jour quotidiennement le reporting
- Finaliser l'embauche dans l'ATS client
- Répondre aux sollicitations et rendre état du suivi au client
- Récupérer les primes à l'embauche
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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