Vous êtes à l'aise avec l'accueil, l'administratif et la gestion de planning ? Vous aimez le contact humain, l'organisation et souhaitez vous investir dans un environnement structuré mais convivial? Vous avez le projet de rejoindre une structure à taille humaine, où votre polyvalence et votre sens du service feront la différence ?
Dans le cadre de son développement, Le Conseil, cabinet spécialisé en accompagnement RH et recrutement, recherche pour l'un de ses clients, une auto-école implantée localement, un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI - poste à pourvoir rapidement.
Vous aurez comme missions principales :
-Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion des plannings de conduite et de code
- Constitution des dossiers administratifs
- Gestion des démarches ANTS (inscription aux examens, titres, renouvellements.)
- Réservation des places d'examen
- Demandes d'agrément et démarches de labellisation
- Saisie et mise à jour des informations dans les logiciels métier
- Rédaction de courriers, classement, archivage
Votre profil :
Expérience en secrétariat administratif souhaitée
Aisance relationnelle, rigueur, autonomie
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Très bonne maîtrise de l'outil informatique
Une première approche du secteur auto-école est un plus, mais non indispensable : une formation complète à distance sur les logiciels métiers est prévue dès la prise de poste.
Disponibilité immédiate
25H évolutif 35H d'ici la fin de l'année, lundi au vendredi : 14h à 19h / samedi : 10h à 12h
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