Assistant-assistante de groupe (f/h) - 1963

Description du poste

Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil responsable d'un groupe technique de contrôleurs de sécurité, vous aurez en charge les missions suivantes :

Missions en lien avec les actions menées en entreprises :

1. Gestion des correspondances avec les entreprises (courriers, courriels, mailing, …)
2. Suivi des prescriptions de prévention qui leurs sont adressées,
3. Prise en charge d'un 1er niveau de réponse ou demande d'information aux entreprises,
4. Contribution à la complétude des outils de suivi des activités de l'équipe.

Missions en lien avec nos instances paritaires :

5. Planifier et organiser les réunions des Comités Techniques Régionaux (CTR),
6. Assurer le secrétariat des Comités Techniques Régionaux (CTR) : gestion des convocations des membres, préparation et mise en forme des supports de présentation, rédaction des comptes-rendus de séances

Missions d'Assistante d'équipe

7. Planifier les réunions d'équipe,
8. Rédiger les comptes-rendus de ces réunions,
9. Mettre en forme des supports de présentations
10. Répondre aux sollicitations de 1er niveau des contrôleurs de sécurité.

Profil recherché

Vos compétences

Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e) et autonome, et vous savez faire preuve de discrétion. Vous disposez également de capacités d'écoute, d'analyse et d'adaptation.

Doté(e) d'un bon relationnel pour accompagner les entreprises et les préventeurs, vous appréciez le travail d'équipe.

Vous saurez faire preuve de proactivité et vous montrer force de proposition.

Vous maîtrisez les outils et fonctionnalités principales d'office .

Informations complémentaires

Ce que nous vous offrons :

11. Des valeurs humaines : nous attachons une grande importance au travail en équipe, à la collaboration et au respect des personnes.
12. Un accompagnement personnalisé : vous bénéficierez d'une formation aux outils et process utilisés par l'Assurance Maladie ainsi que d'un suivi individualisé.
13. Un environnement de travail stimulant et de qualité avec quelques avantages tels que : Un système de plages horaires flexibles pour vous aider à concilier vie professionnelle et vie personnelle, Du télétravail jusqu'à 3 jours hebdomadaires, Des tickets restaurants d'un montant de 11€52 par jour travaillé, Une prime de crèche, une prime d'intéressement versée en fonction des résultats de l'organisme et des jours de présence sur l'année N-1, Un CSE actif : participation à la prise en charge de la mutuelle, chèques vacances ou prise en charge d'une partie des frais de séjour de vacances, participation abonnement sportif Des aides pour vos transports domicile - travail (Prise en charge à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun, pour les trajets domicile / travail, Forfait mobilités durables …)

Informations complémentaires :

14. Poste à temps plein en CDI
15. Lieu de travail : résidence administrative à Montpellier
16. Date de prise de poste souhaitée dès que possible
17. Rémunération : 28.1k€ sur 14 mois (Niveau 4 A)

Le recrutement se fera au travers de 2 épreuves qui se dérouleront en présentiel dans nos locaux situés à Montpellier :

18. Épreuve écrite de sélection : le 9 octobre matin
19. Entretien individuel permettant de valoriser votre parcours et votre motivation : le 15 octobre ou 16 octobre matin

Rejoignez-nous et mettez vos compétences au service de la prévention des risques professionnels, vous rejoindrez une équipe engagée auprès des entreprises et de leurs salariés !

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

1 offre similaire à ce poste

Légende des icônes des offres

20. Type de contrat
21. Localisation
22. Rémunération
23. Niveau
24. Publié depuis
25. Limite de candidature
26. Référence
27. Type de contrat CDI
28. Localisation NIMES - 30
29. Rémunération de 26 € à 27 € par an
30. Niveau NIVEAU 3
31. Publié depuis 1 mois
32. Limite de candidature le 30/09/
33. Référence NVHADD