Secrétaire direction h/f

Nous recrutons un :
Secrétaire de Direction (H/F)
Niveau BTS/Bac+2 exigé
Le poste est situé sur la Maison d'Enfants à Caractère Social
La Fondation la Providence, située dans le Vaucluse, à Orange 84100, est un établissement de moins de 50 ETP, intervenant dans le champ de l'action sociale, autour des missions suivantes : accueil et accompagnement de mineurs et jeunes majeurs confiés à la protection de l'enfance.
Rejoignez une équipe dynamique et solidaire, dans un établissement engagé dans le champ de l'action sociale
Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir à compter du 8 décembre 2025.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la directrice de l'établissement, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des activités liées à l'activité sociale de l'établissement. Vos missions incluent notamment :
· Assure l'accueil physique et téléphonique, le suivi des mails, et transmets les informations aux interlocuteurs concernés ; enregistre, trie et répartie le courrier et les informations
· Assure la frappe et la mise en forme de documents : courriers, notes de service, d'information, et rapports éducatifs, en participant à la correction des fautes d'orthographe et assurant la mise en forme
· Assure la diffusion des offres d'emploi, en lien avec France Travail et Cap Emploi, sur demande de la direction
· Assure la gestion des fournitures de bureau, passe les commandes auprès des fournisseurs, après validation de la directrice, en optimisant les coûts et consommables, et veille à anticiper sur les besoins en matériel divers
· Assure la gestion des dossiers de sinistre, des interventions avec les entreprises extérieures, en lien avec les agents technique.
· Assure le suivi des plannings des équipes éducatives, en lien avec la cheffe de service et la gestionnaire de paie : vérification des variables, insertion des modifications horaire, suivi des horaires réalisés en fonction des cycles
· Peut être amené à gérer en collaboration avec la directrice le suivi du plan de formation, les demandes de devis, de prise en charge, le suivi des dossiers et les remboursements afférents
Formation/Expérience et rémunération :
Formation de niveau Bac+2,
Une expérience dans le champ de la protection de l'enfance est fortement recommandée
Des connaissances en RH seraient appréciées.
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, logiciel de suivi de plannings
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Organisation, rigueur administrative et prise d'initiative
Discrétion et respect de la confidentialité
Savoir-être :
Sens de l'accueil et de l'écoute
Esprit d'équipe et de collaboration
Patience diplomatie et réactivité
Intérêt pour le secteur social
Conditions de travail :
Horaires de bureau
Travail en équipe pluridisciplinaire
Contact quotidien avec le public accueilli
Il sera nécessaire de fournir une attestation d'honorabilité dans le dossier d'embauche.
Une période de passation est prévue lors de la prise de poste.
Salaire : 2 100 euros Brut, prime Ségur comprise, et reprise d'ancienneté possible selon CC 66
Congés trimestriels conventionnels et Carte Pass CE.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 800,00€à3 000,00€par mois
Lieu du poste : En présentiel