Responsable des ressources humaines

Secteur Evènementiel

Poste en CDI, basé dans le 94 Proche Orly.

Dans le cadre d’un départ à la retraite, le groupe, composé de 8 sociétés aux cultures et pratiques hétérogènes avec des conventions collectives différentes, engage une démarche de transformation pour professionnaliser sa fonction Ressources Humaines. Population de 100 collaborateurs.

Le poste de RRH est à développer afin de bâtir une fonction RH moderne, structurée, cohérente entre les entités, et tournée vers l’accompagnement des équipes et des managers.

En parallèle, le groupe souhaite structurer la gestion de ses services généraux, jusqu’ici répartie ou partiellement centralisée. Il s’agit de garantir un cadre de travail sécurisé, fonctionnel et harmonisé pour l’ensemble des collaborateurs, tout en optimisant les coûts, les contrats de prestation, et les outils de gestion des infrastructures.

Missions principales

Structuration et stratégie RH

* Définir et piloter la stratégie RH du groupe en cohérence avec les enjeux de croissance.
* Mettre en place un référentiel commun de pratiques RH (cadre, procédures, outils, reporting).
* Construire des indicateurs RH consolidés pour la direction (turn-over, absentéisme, bilan social...) et notamment dans le cadre de la stratégie RSE du Groupe.
* Participer à la transformation de la fonction RH dans une logique de modernisation et de performance.

Coordination et conformité

* Uniformiser les pratiques RH entre les différentes entités (contrats, gestion du temps, notes de frais...).
* Assurer la conformité sociale et réglementaire du groupe (code du travail, conventions collectives, obligations légales).
* Être l’interlocuteur principal des organismes externes (URSSAF, médecine du travail, inspection...).
* Assurer la continuité de la fonction RH suite au départ de la personne précédemment en poste.

Administration du personnel

* Superviser l’ensemble de l’administration du personnel : contrats, avenants, affiliations mutuelle/prévoyance...
* Mettre en place des processus partagés (suivi des absences, gestion des temps, gestion des heures supplémentaires...).
* Participer à la mise en œuvre et à l'amélioration continue du SIRH (outil Nibelis à harmoniser au sein du groupe).

Recrutement et développement RH

* Piloter les campagnes de recrutement en lien avec les managers opérationnels.
* Mettre en place un parcours d’intégration pour les nouveaux arrivants.
* Construire un plan de développement des compétences : entretiens professionnels, plan de formation, gestion des carrières.

Dialogue social et accompagnement des managers

* Être un relais RH de proximité auprès des collaborateurs et des managers.
* Accompagner les responsables d’équipe dans leurs problématiques RH : gestion des conflits, encadrement, appui managérial.
* Animer et structurer le dialogue social, en lien avec les instances représentatives du personnel.
* Accompagner la mise en place de dispositifs d’engagement (intéressement, participation, actions transverses...).

Digitalisation RH

* Proposer et déployer des outils RH digitaux : gestion des temps, dématérialisation des entretiens, SIRH.
* Centraliser les données RH pour permettre une gestion consolidée, fiable et agile.
* Moderniser les pratiques RH par la simplification et l’automatisation des processus (notes de frais, gestion des absences...).

Services aux collaborateurs

* Assurer un environnement de travail agréable et fonctionnel pour les équipes.
* Mettre en place ou suivre les dispositifs de restauration, de mobilité, de bien-être au travail.
* Participer à la gestion des aménagements, réorganisations ou déménagements de bureaux.
* Participer à la gestion et la maintenance des locaux (baux, contrats d’entretien, sécurité...).
* Centraliser et optimiser les commandes de fournitures et de consommables.
* Gérer les appels d’offres et relations avec les prestataires (ménage, sécurité, maintenance, énergie, etc.).
* Négocier et suivre les contrats de services généraux (flotte auto, copieurs, téléphonie, etc.).

Sécurité, hygiène et conformité des sites

* Veiller à la conformité des bâtiments avec les normes de sécurité et d’accessibilité.
* Organiser les contrôles réglementaires (incendie, électricité...).
* Mettre en place les procédures d’évacuation, de sécurité et d’accueil.

Formation :

* Bac+5 en ressources humaines, droit social ou équivalent.
* Minimum 5 à 8 ans d'expérience en tant que RRH ou HRBP, idéalement dans un environnement multisites ou multi entreprises.
* Une expérience dans l’accompagnement du changement ou la structuration RH est un plus.

Compétences clés :

* Connaissance approfondie du droit du travail et des obligations sociales.
* Capacité à structurer, harmoniser et digitaliser une fonction RH.
* Aisance relationnelle, sens de l’écoute, posture de conseil auprès des managers.
* Force de proposition, autonomie, rigueur.
* Maîtrise des outils SIRH (idéalement Nibelis), Excel et reporting RH.
* Maîtrise de la gestion de la paye.

Conditions :

* Package 60/70k€ selon profil et expériences+ 10%