Gestionnaire logistique et budgétaire

Informations générales Organisme de rattachement SD/DRAAF/DRAAF13 Référence AGRI_2026-04-A5R1300011-52391 Date de début de diffusion 27/02/2026 Date de parution 30/03/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur DRAAF13-215 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Interventions techniques et logistiques - Gestionnaire logistique Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire logistique et budgétaire Descriptif de l'employeur Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt de Provence-Alpes-Côte d'Azur Secrétariat Général 132 boulevard de Paris 13003 MARSEILLE Descriptif du service Le secrétariat général, service transversal assurant les fonctions support de la DRAAF, a une activité qui couvre l'ensemble des services répartis sur 8 sites géographiques (Marseille siège, Montfavet, Avignon, Nice, Port de Marseille et Fos, Marseille-Arnavaux, Marignane). Il est organisé en quatre pôles comptant douze agents : ressources humaines, finances, moyens généraux et délégation régionale à la formation. Vous ferez partie du pôle moyens généraux, constitué de deux agents, un.e gestionnaire et la cheffe de pôle. Environnement et qualité de vie au travail : - Lieu accessible facilement en transport en commun; - Prise en charge à 75% des frais de transport en commun domicile-travail et/ou forfait mobilité durable; - Prise en charge partielle de la mutuelle santé; - Restaurants collectifs avec participation financière de la DRAAF; - Indemnités de télétravail; - Prestations sociales. Description du poste Vous organisez, coordonnez la gestion des ressources et des moyens logistiques afin d'assurer le bon fonctionnement des sites. Vous viendrez également en appui à la cheffe de pôle pour la préparation, l'exécution et le suivi du budget de fonctionnement de la DRAAF. DESCRIPTION DES MISSIONS : Vous serez chargé.e de : 1/ Gestion des moyens logistiques et matériels : - Passation de commandes (fournitures – prestations - abonnements,) : demande de devis, adhésion à des marchés, - Suivi des commandes et résolutions d'éventuels litiges - Suivi administratif de la flotte automobile : suivi des entretiens, contrôles techniques, sinistres, gestion des cartes carburant/autoroutes, mise aux domaines. - Réservation des salles de réunion - Gestion du planning des places de parking. - Accueil téléphonique (1er niveau) : 5-10 appels/jour - Traitement du courrier entrant : 15 courriers/jour (tri, dépouillement, transfert). 2/ Maintenance et administration des sites immobiliers: - Coordination des interventions avec les prestataires (chauffage, électricité, nettoyage,). - Gestion et suivi des urgences (fuites, pannes,) - Suivi des baux et des contrats : révision, résiliation, renouvellement, des loyers/charges. 3/ Contribution à la gestion du budget de fonctionnement (programme 354) - Instruction et saisie des demandes d'achat (DA) dans l'application CHORUS formulaire : vérification des pièces - Suivi des autorisations d'engagement (AE) et des crédits de paiement (CP) dans l'application CHORUS. 4/ Intérim de la cheffe d'unité - Assurer les principales missions de la cheffe de pôle en son absence Champ relationnel : CHAMP RELATIONNEL : - Au sein du service : pôle moyens généraux, gestion des ressources humaines, délégation régionale à la formation. - Au sein de la DRAAF : Ensemble des services de la DRAAF sur les différents sites pour apporter un appui dans le fonctionnement au quotidien auprès de la communauté de travail - Centre de Gestion Financière (CGF) : pour les demandes de mises en paiement, les créations et modification d'engagements juridiques et leurs suivis. - Le MASA : pour les enquêtes (questions énergétiques, éco-responsabilité, restauration) - Le Secrétariat Général aux affaires régionales de la préfecture (SGAR) : pour le suivi des enquêtes - Le pôle moyens généraux de l'Agence Régionale de la Santé PACA - Les prestataires externes Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Anticiper une situation et son évolution - Capacité de rédaction et de synthèse - Connaissance de la réglementation administrative (marché public, normes d'hygiène et sécurité…) - formation à prévoir si besoin - Connaissance du logiciel comptable Chorus Coeur et Chorus Formulaires (formation à prévoir si besoin) SAVOIR-FAIRE : - Aisance relationnelle - Rigueur et organisation méthodique des priorités - Esprit d'équipe - Autonomie et prise d'initiative - Réactivité et flexibilité pour gérer les urgences - Être force de proposition Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) un minimum de 2235€ brut (selon expérience) et indemnité de résidence administrative de 3% Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : Mme Sylvie SANTIMARIA, Secrétaire générale sylvie.santimaria@agriculture.gouv.fr Tél : 04.13.59.36.29 Mme Guylaine FAVIER, Cheffe du pôle moyens généraux guylaine.favier@agriculture.gouv.fr Tél : 06.88.27.72.13 Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (2°) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste 132 BD DE PARIS CS70059 - 13331 MARSEILLE CEDEX 03, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MARSEILLE CEDEX 03 Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/09/2026