Vos missions en quelques mots • Met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale • Assiste et conseille le Maire et les élus dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…) • Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif • Instruit les dossiers relatifs à la commande publique • Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière • Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédige les compte rendus Service aux administrés • Accueille et informe les usagers • Prépare et rédige des actes administratifs et civils • Met à jour les listes électorales et prépare les élections • Procède au recensement de la population • Instruit et suit les demandes d’urbanisme Gestion des services • Gère les paies pour les agents communaux • Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…) ACTIVITES COMPLEMENTAIRE • Assiste aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux • Gère les relations avec les associations et suit les partenariats ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRE Assistant de prévention MOYENS MIS A DISPOSITION • Logiciels spécifiques (comptabilité, état civil…) • Matériel bureautique et logistique nécessaire à l’accomplissement des missions Horaires fractionnés avec une amplitude variable en fonction des événements Manutention, gestes répétitifs et postures contraignantes Horaires irréguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus. - apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ; - assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ; - assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ; - veiller à l'application de la réglementation ; - effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ; - encadrer les services administratifs ; - gérer le personnel de la collectivité ; - gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ; - gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité. Profil recherché - SAVOIRS : - avoir une bonne connaissance des finances publiques ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ; - connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ; - maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ; - maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.). - SAVOIR FAIRE : - conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ; - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; - définir les besoins du service et les compétences associées ; - gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ; - évaluer les agents ; - élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ; - rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières. - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - avoir une réelle capacité managériale ; - disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - être autonome.
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