En tant qu'assistant de direction expérimenté, vous êtes directement rattaché à la Directrice de Clientèle et des Territoires. Vos missions seront notamment les suivantes : Gestion de projet - Participer à l'élaboration des projets transverses : refonte des process, adoption de nouveaux moyens - Assurer la mise en oeuvre et le suivi du projet dédié à l'activité du service Gestion administrative - Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes - Préparer et mettre en forme les documents et dossiers spécifiques - Organiser et participer aux réunions ; rédiger les comptes rendus - Assurer des opérations de reporting et veiller au recueil des données nécessaires notamment concernant les enquêtes de satisfaction des locataires sur la qualité de service - Diffuser des documents contractuels ou engagements conclus et assurer le suivi administratif de leur exécution - Rédiger, mettre à jour et diffuser de la documentation, des procédures et modes opératoires - Contrôler l'état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement - Effectuer la saisie des commandes de prestations pour la Direction Assistanat d'activité - Gérer l'organisation d'agendas et de plannings - Procéder à la réservation des trajets pour la Direction sur la plateforme dédiée - Rédiger des documents et les mettre en forme. 30-35 K€
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