Gestionnaire admin des ventes h/f

Votre mission

Adecco Le Havre Tertiaire recrute un Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) pour un contrat intérim de 12 mois.

Votre mission consiste à réceptionner et analyser les commandes de ventes de pièces neuves, en veillant à leur conformité contractuelle et à leur cohérence avec les besoins prévisionnels.
Vous assurez le suivi administratif des commandes dans l'ERP, en mettant à jour les prix, les dates de livraison, et en créant les bons de livraison jusqu'à la facturation. Vous participez également au recouvrement et à la gestion des impayés, en coordination avec les départements financiers.
En cas de non-conformités, vous gérez les retours et créez les avoirs associés.
Une communication fluide et régulière avec nos clients et partenaires internes est cruciale, tout comme votre participation aux projets d'amélioration continue et la mise à jour des modes opératoires et fiches clients.

Votre profil

Vous possédez de grandes qualités relationnelles et êtes un·e bon·ne communicant·e, capable de travailler sous pression, notamment lors des fins de mois.

Vous parlez anglais couramment et maîtrisez le pack Office ainsi que SAP.

Compétences comportementales

- Excellentes qualités relationnelles : essentielles pour maintenir une communication efficace avec les clients et partenaires.
- Capacité à travailler sous pression : indispensable pour gérer les périodes de forte activité.
- Communication fluide : pour assurer un échange d'informations clair et régulier.

Compétences techniques
- Maîtrise de l'ERP : pour gérer le cycle de vie des commandes, de l'expression du besoin à la facturation.
- Suivi administratif des commandes : mise à jour des prix, dates de livraison, création de bons de livraison.
- Gestion des impayés : coordination avec les départements financiers pour le recouvrement.
- Gestion des retours et non-conformités : création d'avoirs et suivi des retours.

A propos de nous

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