MISSIONS
Au sein du pôle « Attractivité et Citoyenneté », sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service « Accueil et Citoyenneté », vous êtes chargé (e) de l'instruction, la constitution et la conservation des actes d'Etat Civil ainsi que l'accueil physique, téléphonique du public.
L'agent-e sera affecté-e au Centre Administratif de la Rampe d'Olbiche et aura pour missions principales :
- Réception, enregistrement et traitement quotidien des demandes d'actes d'Etat Civil (au guichet et par courrier) et de façon dématérialisée (COMEDEC)
- Etablissement et mise à jour de livrets de famille,
- Réception des déclarations et des dossiers, contrôle préalable des éléments nécessaires et rédaction des actes d'Etat Civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance, PACS, changement de prénom et nom, reprise de vie commune, opposition à mariage). Envoi et contrôle des pièces annexes.
- Mise à jour des registres d'Etat Civil (apposition des mentions) et tenue des registres et des tables (préparation des feuilles de registre, fermeture et ouverture des registres, préparation en vue de la reliure, archivage.)
- Gestion des demandes de consultation des registres/tables
- Participation à l'ensemble des missions du service notamment assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des usagers,
- Effectuer les tâches administratives liées à l'activité (classement, archivage des dossiers, tenue des statistiques etc),
Activités secondaires :
- Gestion des demandes de Carte Nationale d'Identité / Passeport : prise de RDV en ligne et instruction des dossiers
- Légalisation de signature et certification de documents, établissement des certificats (vie, célibat.), attestations d'accueil (gestion et prise de RDV)
- Gestion des listes électorales : saisie des inscriptions sur les listes électorales et participation aux élections le jour du scrutin
- Gestion du recensement militaire : information des jeunes, établissement du dossier
- Aide ponctuelle sur l'ensemble des missions du service Accueil et Citoyenneté dans le cadre de la polyvalence (Etat Civil, Cimetière, Recensement militaire, Recensement de la Population, Titres d'Identité et Elections)
Activités ponctuelles
- Assurer le remplacement des agents d'accueil en cas de nécessité de service
CONDITION D'EXERCICE DES MISSIONS
Poste à pourvoir à partir du 30 avril 2026
Temps de travail : 37h30 avec RTT /semaine du lundi au vendredi
Permanence par roulement de 12h à 13h30 le mercredi et de 17h à 18h30 le vendredi
Tarifs préférentiels sur les repas méridiens
Adhésion au CNAS
Participation mutuelle / prévoyance si contrat labellisé
DIPLOME ET EXPERIENCE
Expérience professionnelle sur un poste similaire serait fortement appréciée
Diplôme requis : Baccalauréat minimum
PROFIL ET COMPETENCES
*Connaissances/Savoirs:
Connaissance de la réglementation en matière d'Etat Civil,
Méthodes et outils des techniques d'accueil (physique et téléphonique)
Savoir-faire:
Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, connaissance des logiciels Etat Civil - SIECLE - et élections - SUFRAGEWEB- appréciée)
Savoir-être:
Sens du service public
Organisation, rigueur et méthode
Discrétion et confidentialité
Adaptation et polyvalence
Autonomie et disponibilité
Dynamisme et sens du travail en équipe
Qualités d'accueil, d'écoute et relationnelle
Pour postuler, adressez votre curriculum vitae et une lettre de motivation
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : SAMEDI 21 MARS 2026
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