Qui sommes-nous ?
HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer.
Parmi nos missions :
* et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales,
* des navires et unités fluviales,
* la multimodalité et fluidifier le passage de la marchandise,
* et commercialiser nos zones industrialo-logistiques,
* et promouvoir nos services aux clients,
* nos espaces naturels,
* la sûreté et la sécurité portuaire.
4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement.
Etablissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.
Principales activités/missions
Au sein du siège social, vous intégrez la Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines.
En tant que Chef de projet SIRH / Spécialiste DSN et paie, vous aurez pour mission de :
Reprise de conception et fiabilisation du système :
* Réaliser un état des lieux des spécifications fonctionnelles manquantes ou incomplètes et piloter la conception des sujets non couverts (notamment faits générateurs, règles de paie, GA).
* Prioriser les sujets ayant un impact direct sur la paie, proposer un plan de traitement et le faire valider par la direction projet / DRH.
* Préparer, animer et formaliser les ateliers de conception, cadrage et validation avec les experts métiers et l’éditeur.
* Relire, corriger et valider les spécifications fonctionnelles, en s’assurant de leur cohérence avec les besoins métier et les contraintes réglementaires.
* Assurer le suivi des tickets, des plans de correction et des délais de résolution, en lien avec l’éditeur et les équipes internes.
* Superviser les recettes fonctionnelles et techniques : stratégie de tests, cas de tests, exécution, suivi des anomalies, validation des mises en production.
* Mettre en place et structurer un référentiel documentaire : procédures, modes opératoires, paramétrages, guides utilisateurs.
Pilotage de projet :
* Assurer l’interface quotidienne entre les équipes internes (RH, paie, DSI, exploitation) et les prestataires externes (éditeur, AMOA, intégrateur).
* Construire et tenir à jour le planning détaillé du projet (corrections, évolutions, livrables, jalons clés).
* Mettre en place et animer un dispositif de gouvernance : comités projet, comités de suivi, reporting régulier auprès de la direction et du sponsor
* Gérer les risques, les alertes et les arbitrages : identification, analyse d’impact, recommandations, plans d’actions et suivi.
* Veiller à la bonne structuration des environnements (recette, préproduction, production) et à la cohérence des jeux de données utilisés en test.
Accompagnement du changement et montée en compétence :
* Mettre en place des ateliers de montée en compétence pour les équipes RH, paie et métiers, ainsi que des sessions de coaching individuel sur les actions sensibles (paie, GA, contrôles DSN).
* Concevoir des supports pédagogiques clairs et opérationnels (guides, pas-à-pas, fiches réflexes), en utilisant un langage accessible à des non-spécialistes SI.
* Organiser des tests utilisateurs, des démonstrations et des temps d’échange pour faciliter l’appropriation du SIRH et des nouveaux processus.
Profil recherché
Formation : Bac +5 en ressources humaines ou management de projet.
Expérience :
* 5 ans minimum d’expérience sur des projets paie et DSN SIRH, idéalement avec un parcours de consultant SIRH paie évoluant vers le pilotage de projet.
* Expérience confirmée sur des projets SIRH paie / GA, incluant conception, recette, déploiement et stabilisation.
* Expertise approfondie des mécanismes de paie et de la DSN, permettant de dialoguer d’égal à égal avec les experts paie et de sécuriser les impacts métier (la composante fonctionnelle est déterminante pour le profil).
* Maîtrise des méthodes projet (cycle en V et/ou agile) et du pilotage multi-acteurs (DSI, éditeur, AMOA, intégrateur, équipes RH).
Compétences requises :
* Maîtrise opérationnelle de HR Access, version HR4You, sur les domaines paie et gestion administrative (paramétrage, processus, scénarios de test, analyse d’anomalies).
* Capacité à analyser et relire des spécifications fonctionnelles, identifier les oublis ou incohérences et piloter leur correction avec les experts métiers.
* Bon niveau sur les sujets suivants : DSN (paramétrages, contrôles, impacts réglementaires), calcul de paie, règles de gestion RH, interfaces avec d’autres systèmes SI.
* Pratique confirmée des outils de suivi de projet et de tickets (planning détaillé, backlog, suivi des corrections et évolutions, reporting).
Informations complémentaires
* Durée : mission ou CDD de 12 mois
* Date : à pourvoir dès que possible
* Lieu : sur site 3 jours à Rouen et 2 jours au Havre par semaine
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