Contexte du poste
Le territoire des Hauts-de-France est en pleine transformation sous l’impulsion de la Région qui s’investit massivement pour faire de son territoire une région leader économique et proche de ses habitants.
C’est dans ce contexte que la Direction Europe agit au quotidien pour tirer au mieux profit des financements européens tant ceux qu’elle gère au titre de son rôle d’autorité de gestion (programmes régionaux, Interreg, initiative urbaine européenne) que ceux gérés directement par l’Union Européenne via une animation de terrain proactive mise en œuvre par le service animation et montage de projet européen.
Le présent poste de responsable de projet au sein du service précité contribue activement aux objectifs régionaux de transformation et de leadership économique. Au sein d’un paysage d’acteurs fourni, le/la responsable de projet Europe Recherche et Innovation met en œuvre en collaboration étroite avec les directions métiers de la Région et les partenaires régionaux (au premier rang desquels HFID) les outils pertinents pour renforcer la participation des acteurs régionaux aux programmes européens dédiés à l’innovation et à la recherche.
Finalité du métier
Conduire des projets stratégiques de la Collectivité, ou un portefeuille de projets, ou une succession durable de projets qui lui sont délégués. En anticipant les risques, assurer la responsabilité de la mise en œuvre du/des projets en termes d’objectifs, de coûts et de délais.
Activités du métier
Contribuer à la sécurisation de l’Institution en mettant en œuvre les processus définis pour la conduite de projets et assurer l’interface avec l’instance de coordination des projets de l’administration ,
Assurer l’ingénierie et le pilotage des projets confiés (analyse de l’opportunité et sa faisabilité, conception des scenarii et du plan d’action, mise en œuvre et suivi des actions, évaluation et
capitalisation) en lien avec les parties prenantes ,
Définir, en lien avec les acteurs compétents, les modalités d’accompagnement des changements induits par le(s) projet(s) et assurer un appui à leur mise en œuvre ,
Manager fonctionnellement l’équipe dédiée au(x) projet(s) ,
Favoriser la coopération des parties prenantes en assurant la mise à disposition des informations liées au(x) projet(s), et en s’appuyant sur les outils collaboratifs ,
Formaliser des documents/outils d’aide à la décision et de pilotage du/des projet(s) (note de cadrage, cahier des charges, tableaux de suivi, tableaux de bord, rapport d’évaluation, rapport de capitalisation,…) ,
Dans une dynamique d’anticipation, évaluer les impacts et risques des actions menées, et proposer des mesures préventives et/ou correctives ,
Préparer et animer les instances du/des projet(s) ,
Rendre compte à la gouvernance du/des projet(s), l’alerter sur les risques de déviance particulièrement en termes de qualité, coûts, délais ,
Activités spécifiques
- Promouvoir les possibilités de financements européens et être force de proposition sur l’optimisation des programmes européens liés à la recherche et à l'innovation, en lien avec les directions concernées et les acteurs de l'innovation et de la recherche au niveau régional :
- animer le Réseau Europe Recherche Innovation avec HDFID et l’équipe projet (Mission auprès de l’Union Européenne..)
- mobiliser adéquatement les dispositifs d’accompagnement pour les structures candidates aaux programmes sectoriels de R&I
- Assurer une veille et anticiper la prochaine période de programmation - (analyse, formalosation d’avis, adapatation des outils d’accompagnement, …)
Profil
Diplômes : Formation supérieure (Bac à Bac et plus)
Langues étrangères : Maîtrise de l’anglais nécessaire
Expériences : De 3 à 5 ans
Compétences techniques :
Bonne connaissance du fonctionnement des programmes européens sectoriels
Connaissance des règles de base en matière administrative, financière et comptable
Compétences méthodologiques :
Conduite de projet
Développement de réseau
Travail en équipe
Analyse des besoins
Analyse de faisabilité
Diagnostic
tableaux de bord de pilotage, de suivi
Conformité contrôle
Gestion de l’information
Synthèse
Compétences management/projet :
Management transversal
Pilotage de prestataire
Compétences professionnelles/relationnelles :
Adaptabilité
Initiative
Anticipation
Compétence communication :
Communication écrite
Préconisations
Conduite de réunion
Négociation
Relations externes/internes :
Relations fonctionnelles : Direction de la transformation de l'économie régionale, Direction de l'innovation et de la performance industrielle, Direction de la recherche, de l'enseignement supérieur et des formations sanitaires et sociales, Mission auprès de l'Union européenne, Hauts de France Innovation Développement
Partenaires des programmes européens (Université, écoles d'ingénieur, entreprises), Commission européenne, Partenaires institutionnels
Relations hiérarchiques : Responsable de service
Conditions de travail
Temps de travail : Travail hors horaire spécifique
Contraintes de mobilité : Mobilité sur le territoire régional, national et européen
Exposition aux risques : Diversité des acteurs et complexité des partenariats
Les avantages proposés par la collectivité :
5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l’agent et ses ayants - droits
Aide complémentaire RQTH
L’allocation de garde « jeunes enfants » pour les agents dont l’indice majoré est inférieur à
Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile–travail pour le transport en commun
Titres restaurant ou carte restaurant d’une valeur faciale de 8,50 € comprenant une prise en charge de l’employeur
Adhésion à plusieurs comités d’action sociale
Forfait mobilités durables jusqu’à €/an pour les agents se déplaçant en trottinette, ou en autopartage
Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine (pour les postes éligibles)
Accompagnement sur mesure tout au long du parcours professionnel
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