Secrétaire / assistant administratif (h/f)

Secrétaire / Assistant administratif (h/f)

(Poste à mi-temps en intérim)


L’entreprise :

Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l’emploi et du travail en France.

Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Sales, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services.


Notre équipe spécialisée en Grand Compte recrute pour son client, situé dans les Hauts de France (60) un Secrétaire /Assistant administratif (h/f) en intérim jusqu’à fin septembre 2026 à temps partiel 50 %.


Le poste :

Rattaché(e) directement au directeur du département des Services Généraux, vous jouerez un rôle pivot dans le bon fonctionnement administratif d'une équipe d'une trentaine de collaborateurs


Secrétariat et Gestion Administrative

Accueil et Orientation : Gestion du standard téléphonique et accueil des interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes.


Organisation : Planification de réunions et logistique d'événements spécifiques au département.


Rédaction : Élaboration de divers supports de communication, rédaction de comptes rendus et de documents internes tels que des rapports d'activités ou des notes d'information (flash info).


Gestion des accès : Création et suivi administratif des badges permettant l'accès au site.


Communication et Information

Collecte et transmission des informations essentielles auprès des salariés, des prestataires et des personnes hébergées sur le site.


Support Qualité

Soutien direct à la responsable qualité du département.

Gestion documentaire : Participation active à la gestion de la documentation liée aux normes de qualité en vigueur dans le service.


Profil :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en secrétariat.

Vous justifiez d'une expérience confirmée de plusieurs années sur un poste similaire.


Compétences techniques

Une excellente maîtrise du pack Office, particulièrement Word, Excel et Outlook, est indispensable.


Qualités professionnelles

Vous possédez un excellent relationnel et un sens aigu du service.

Vous faites preuve de réactivité, de fiabilité et de la capacité à gérer plusieurs dossiers ou sollicitations de front.

La discrétion et le respect strict de la confidentialité sont des piliers de votre exercice professionnel.


Informations sur le poste

* Type de contrat : Mission en intérim durée jusqu’à fin septembre 2026
* Temps de travail :Mi-temps
* Localisation : CREIL - Haut de France (60)
* Salaire : 14,66 € de l’heure