Description du poste
Le poste de chef(fe) de projet SI, objet de la présente fiche, est rattaché au pôle « Lutte contre la fraude ». Ce pôle est en charge de l’assistance à maîtrise d’ouvrage sur l’ensemble des applications des sphères renseignement, contentieuse, et contrôle. Il est également compétent pour des projets plus transverses comme la mise en place des accès croisés avec les partenaires de la DGDDI, le suivi de chantiers nationaux ou européens à vocation sécurité ou encore le suivi de la mise en place de la filière mobilité en douane.
Le/la chef(fe) de projet SI LCF assure le pilotage opérationnel et la mise en œuvre d’un ou plusieurs projets ou offres de services.
A ce titre, le/la chef(fe) de projet SI LCF a pour missions de :
Cadrer/initialiser les projets :
- Recueillir, formaliser et qualifier les demandes utilisateur (besoins, délais et coûts)
- Construire le plan projet définissant l'organisation complète du projet pour atteindre les objectifs assignés
- Formaliser et faire arbitrer les priorités, établir la planification intégrant l’ensemble des activités des acteurs internes ou externes
- Inventorier, analyser les risques possibles, et proposer les plans d’action pour contrôler les risques identifiés
- Etablir le budget du projet
Piloter les projets :
- Piloter le projet (suivi des plannings, aide à la décision, suivi des actions et risques et du budget)
- Animer, coordonner et piloter les échanges avec les autres équipes projets en adhérences. Dans une organisation programme, le chef de projet SI Senior se coordonne en relation fonctionnelle avec les différents chefs de projet des SI connexes impactés et coordonne tous les acteurs IT (bureau SI2 en charge des aspects infra, SI3 en charge de l’assistance centres informatiques, prestataires…).
- Assurer le reporting projet à sa hiérarchie (revue projets)
- Suivre toutes les phases ou itérations (Agile) du projet.
- Assurer les opérations de réception (validation des livrables, préparation et exécution des recettes, suivi des livraisons)
- Animer, coordonner et piloter les prestataires (MOE, AMOA, UX)
- Animer et coordonner les acteurs internes (MOA, MOE, ...) intervenants sur le projet
- Conseiller et assister le métier tout au long du projet : expression de besoins/backlog, recette, conduite du changement
- Le cas échéant le chef de projet peut participer aux actions de communication et formation (préparation et animation) sur les applications dont il a la charge.
- Veiller à la prise en compte des normes et recommandations techniques et méthodologiques applicables au projet (RGS, RGAA, RGPD)
- Participer aux bilans de projet
- Gérer la commande publique sur le projet en veillant au respect de la réglementation
Le portefeuille projets est susceptible d’évoluer en fonction des priorités arbitrées.
Description du profil recherché
Fort d’une expérience en gestion de projet SI, le chef de projet doit être doté d’une bonne autonomie, du sens de l’initiative et d’un très bon relationnel. Il doit pouvoir acquérir la compréhension des enjeux métiers et techniques, et faire preuve de recul pour s’insérer dans une vision stratégique du SI tout en restant pragmatique et opérationnel.
Une appétence pour les sujets informatiques est évidemment nécessaire mais une formation technique n’est pas indispensable ; la compréhension des besoins fonctionnels et la capacité de pilotage d’un projet sont prédominants.
Expérience professionnelle : expérience souhaitée dans le domaine des projets numériques / systèmes d'information
Les compétences mises en œuvre sur le poste :
SAVOIRS:
1. Environnement professionnel du domaine d’activité
2. Bureautique et outils collaboratifs
3. Compréhension de l'état de l'art des solutions technologiques et techniques de développement
4. Sécurité des systèmes d'information
5. Achats et marchés publics
SAVOIR-FAIRE:
6. Conduire un projet informatique dans toutes ses composantes
7. Maîtriser les méthodes de modélisation de besoins notamment en mode agile (backlog)
8. Proposer des solutions numériques adaptées au besoin métier et au cadre technique
9. Piloter un prestataire
10. Consolider et gérer le budget d'un projet public
SAVOIR-ETRE:
11. Savoir dialoguer, écouter, et fédérer autour des objectifs projet
12. Savoir être rigoureux, moteur et autonome
13. Faire preuve de réactivité et de capacité d'adaptation
14. Capacité d'analyse, de projection et d’alerte
15. Orientation « usagers », sens de la créativité et de l’'innovation
Personnes à contacter pour plus d'informations sur le poste :
Charlotte Gueydan, cheffe de section LCF (bureau SI1), 01 57 53 40 42
Anne-Rozenn Péon, référente RH-SIC (bureau SI3), 01 57 53 48 31
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
16. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
17. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
18. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
19. CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
20. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
21. SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
22. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
23. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
24. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
25. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
26. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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