Description de lentreprise
Explorez de nouveaux horizons au sein d’un groupe dingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Nouvelles mobilités, véhicules autonomes, usine du futur, réalité augmentée... sont les préoccupations quotidiennes de nos 15 000 ingénieux talents répartis dans plus de 30 pays.
Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou expérimenté, ingénieur ou chef de projet, vous trouverez chez SEGULA l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière. À vous de jouer, rejoignez-nous !
Acteur référent dans le domaine du ferroviaire, le Groupe travaille avec les principaux acteurs de la chaîne de valeur du secteur dans le monde entier pour co-concevoir des trains verts et de qualité, moderniser le matériel roulant et rendre l’exploitation des trains plus sûre et plus efficiente
À côté de chez vous ou à l’autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière !
Description du poste
Vous serez en charge de l’Administration Fonctionnelle de la GED Mezzoteam, en assurant la mise en place, la cohérence, la sécurité et l’évolution des espaces documentaires numériques. Vous accompagnerez également la transition vers la phase RUN du projet.
Vos responsabilités principales :
* Mettre en place et paramétrer lesespaces documentaires numériques.
* Garantir lacohérence des paramétragesavec les règles de gestion documentaire.
* Former et accompagner les utilisateurs, en lien avec l’équipe projet.
* Assurer l’interface techniqueavec le projet, l’éditeur et l’administrateur système.
* Analyser les demandes d’évolution et proposer des solutions adaptées.
* Veiller au respect desprocessus projets, métiers et documentaires.
* Garantir lasécurité et la confidentialitédes données stockées.
* Assurer laqualité des donnéeset leur mise à jour.
* Suivre lesindicateurs de performanceet contribuer à l’amélioration continue.
* Rédiger lesdocuments structurantspour l’administration fonctionnelle de la solution Mezzoteam.
* Participer à lareprise et au maintien en conditions opérationnellesde la GED.
Qualifications
Expérience confirmée(5 ans minimum) en administration fonctionnelle de GED ou en gestion documentaire numérique.
Bac +3 à Bac +5dans l’un des domaines suivants :
* Informatique(avec spécialisation en systèmes d’information ou gestion documentaire)
* Gestion de l’information ou des archives numériques
* Ingénierie documentaire
* Management de projet SI
Compétences techniques requises
* Expérience confirmée enadministration fonctionnelle de GED.
* Maîtrise des méthodes d’indexation et de classement documentaire.
* Connaissance desprocessus de gestion documentaireet degestion de projet.
* Maîtrise d’un outil GED, idéalementMezzoteam.
Compétences projet
* Capacité àstructurer et formaliser des méthodes.
* Esprit critique pourchallenger les documents existants.
* Force de proposition pouridentifier des axes d’amélioration.
* Bonne maîtrise dupack Office.
Compétences transverses
* Excellent relationnel ettravail en équipe.
* Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
* Pédagogieet capacité à sensibiliser les utilisateurs.
Informations supplémentaires
Chez SEGULA Technologies, diversité, équité et inclusion sont au cœur de notre politique RH. Nos métiers sont ouverts à tous et toutes, sans considération de genre, d‘origine sociale et culturelle, d’orientation sexuelle, de convictions religieuses ou de handicap et ce, quelle que soit la nature de celui-ci.
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