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Alternance - secrétaire assistant

Alternance
Afpa
Secrétaire
Publiée le 21 juin
Description de l'offre

Les missions

- Produire des documents professionnels courants : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur.

- Assurer la communication écrite et orale des informations : prise de notes - rédaction d'écrits professionnels - rédaction des mails simples en anglais - organisation de la traçabilité et de la conservation des informations - accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques - Prise de note des noms et téléphone en anglais.

- Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : planification des activités d’une équipe - organisation des réunions et des déplacements - participation à l’élaboration d’un budget.

- Assurer l'administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes en utilisant un logiciel de gestion commerciale - gestion des demandes d'information courantes et des problèmes courants - conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale.

- Assurer l'administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel - traitement des demandes d'informations courantes en matière du droit du travail.




Le profil recherché

Niveau de classe de 1re/terminale ou équivalent.

Maîtrise des régles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française

Maîtrise des régles de calculs de base.



Descriptif de l'offre

Contrat d'apprentissage uniquement.

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